Responsable du service administratif (h/f)

Placé sous la responsabilité du directeur adjoint des Retraités, l’agent exerce la fonction de responsable administratif du service polyvalent d’aide et de soins à domicile.

Cette responsabilité s’exerce conjointement avec un cadre de santé.

Missions :
- Encadrement, coordination, gestion et organisation des 3 secteurs d’activités du service :
- Aide à domicile
- Soins à domicile
- Portage de repas à domicile.

Tâches et contraintes :
- Préserver l’équilibre de l’encadrement bicéphale.
- coordonner des interventions qui ont lieu toute l’année, 7j sur 7, avec des astreintes le week-end et les jours fériés.
- Porter et mettre en œuvre les orientations municipales, (projets de développement, de modernisation et d’extension),
- Relations avec les élus et la direction administrative,
- Gestion du personnel (70 agents actuellement), évaluations, notations,
- Organisation générale du service et gestion administrative et financière courante (planification du calendrier des actions, prévention canicule, budget etc),
- Analyse des besoins et coordination des différents secteurs d’activités avec le cadre de santé,
- Impulser et développer le partenariat avec les différents acteurs (Associations, CLIC7, Conseil Général, services sociaux, hôpitaux et divers organismes et institutions médico-sociales),
- Développer les outils de coordination avec les autres services de la Direction, notamment le service juridique et comptable, et les autres secteurs de la direction adjointe de retraités : la vie sociale, les résidences et l’aide technique dont les missions participent au maintien à domicile et à la prise en charge globale des bénéficiaires.  

- Motivation et disponibilité,
- Etre force de propositions,
- Savoir encadrer et dynamiser une équipe,
- Rigueur et qualités relationnelles : notamment savoir animer et déléguer,
- Capacité à la polyvalence et au travail en « transversalité »,
- Connaissance et application de la législation relative au secteur.