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Directeur des Affaires Générales

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2017-06-104387 , mise en ligne le: 09/06/2017
Employeur
Mairie de TRAPPES
Commune, TRAPPES CEDEX, Yvelines (78)
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Ville de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, ville en plein développement et engagée dans un important programme de rénovation urbaine
 
Service
Affaires Générales 
Grade(s)
Attaché
Famille de métiers
Affaires générales  
Missions

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Fonctions Supports :

Vous managez une direction de 23 agents sur les missions suivantes : accueil et standard de l’Hôtel de Ville, état civil, affaires générales, élections, funéraire, gestion technique des cimetières, régie centralisée de l’Hôtel de Ville.

A la pointe des procédures dématérialisées, la Ville de Trappes dispose de 3 dispositifs de recueil des CNI et des passeports, les actes d’état-civil sont gérés par le logiciel mélodie et affiliation à COMEDEC ; vous êtes dans ces domaines, l’interlocuteur privilégié des Préfectures et des Tribunaux.

Vous transmettez les connaissances et les compétences en matière législative et règlementaire à l’ensemble des agents de votre direction et êtes en veille active sur les nouveaux textes législatifs.
Vous rédigez les courriers en direction de la population et des différentes institutions.
Vous supervisez les procédures liées à vos domaines d’activités.

Vous gérez et suivez le budget de la direction, les statistiques du public accueilli et établissez des tableaux de suivi de votre activité.

Vous favorisez les communications inter-services afin d’avoir une meilleure qualité du service rendu aux usagers.
 

Profil du candidat

De formation supérieure, vous possédez des connaissances juridiques certaines: code civil, code électoral, instruction générale relative à l’état civil, code de la nationalité, législation funéraire, mariages…
Vous disposez de bonnes compétences managériales et d’organisation, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez un esprit de synthèse, faites preuve d’écoute et de médiation mais également de rigueur et souplesse. La connaissance d’un ou plusieurs logiciels métiers utilisés tel que : AXEL, et logiciels de l’éditeur Arpège serait un plus.

Vous êtes disponible et avez une forte autonomie dans la mise en œuvre des missions et de l'organisation de votre direction.

Une expérience réussie dans un poste similaire est recommandée.
 

Poste à pourvoir le
 1er septembre  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de ne pas envoyer de candidature.
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