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Assistant Administratif et Financier (Régisseur) (h/f)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2018-02-122310 , mise en ligne le: 12/02/2018
Employeur
Mairie de TRAPPES
Commune, TRAPPES CEDEX, Yvelines (78)
Ville de 32 500 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au cœur de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
 
Localisation du poste
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Service
Cinéma Grenier à sel  
Grade(s)
Adjoint administratif
Famille de métiers
Finances  
Missions

Gestion comptable du cinéma (dépenses et recettes)
Encaissement de la billetterie
Accueil et renseignement du public

Accueil et vente :
- Encaissement de la billetterie en journée
- Prise de réservation
- Coordination des plannings des scolaires avec la chargée d’action pédagogique

Finance :
- Tenue comptable des régies d’avance et de recettes :
- Relation avec le Trésor Public :
- Création d’outils de gestion comptable (à partager avec le régisseur adjoint)
- Elaboration des documents de suivi de caisse
- Dépôts des fonds et contrôle des régies
- Interface avec la RAF Culture pour le suivi budgétaire des mouvements

- Suivi financier de l’activité du cinéma :
- Suivi du mode de paiement des groupes : édition de devis, factures et suivi des bons de commande clients

- Elaboration des devis et facturation diverses
- Suivi comptable mensuel avec la RAF Culture
- Vérification et mise à jour du logiciel caisse

Suivi de l’exécution des conventions : circuit des signatures, exécution budgétaire en lien avec la RAF Culture

ACTIVITES SPECIFIQUES : Renfort occasionnel en accueil si besoin  

Profil du candidat

EXPERIENCES
Expérience en accueil et billetterie
Expérience en gestion de caisse
SAVOIR FAIRE :
Organisation
Maîtriser les règles comptables publiques
Connaître les techniques de communication pour l’accueil du public
SAVOIR-ETRE :
Ponctualité, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe
CONNAISSANCES :
D’un logiciel de billetterie
Du fonctionnement comptable d’une collectivité
=> Contraintes :
Travail en soirée et week-ends occasionnel
Régie importante (environ 80 000 euros d’encaissement par an
Risque lié au dépôt d’espèce (transport de fonds) / Grande exposition au public avec gestion de tensions  

Poste à pourvoir le
 Dès que possible  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
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