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Assistant Administratif et Financier (Régisseur) (h/f)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2018-02-122310 , mise en ligne le: 12/02/2018
Employeur
Mairie de TRAPPES
Commune, TRAPPES CEDEX, Yvelines (78)
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au cœur de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
 
Localisation du poste
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Service
Cinéma Grenier à sel  
Grade(s)
Adjoint administratif
Famille de métiers
Finances  
Missions

Gestion comptable du cinéma (dépenses et recettes) Encaissement de la billetterie Accueil et renseignement du public Accueil et vente : - Encaissement de la billetterie en journée - Prise de réservation - Coordination des plannings des scolaires avec la chargée d’action pédagogique Finance : - Tenue comptable des régies d’avance et de recettes : - Relation avec le Trésor Public : - Création d’outils de gestion comptable (à partager avec le régisseur adjoint) - Elaboration des documents de suivi de caisse - Dépôts des fonds et contrôle des régies - Interface avec la RAF Culture pour le suivi budgétaire des mouvements - Suivi financier de l’activité du cinéma : - Suivi du mode de paiement des groupes : édition de devis, factures et suivi des bons de commande clients - Elaboration des devis et facturation diverses - Suivi comptable mensuel avec la RAF Culture - Vérification et mise à jour du logiciel caisse Suivi de l’exécution des conventions : circuit des signatures, exécution budgétaire en lien avec la RAF Culture ACTIVITES SPECIFIQUES : Renfort occasionnel en accueil si besoin  

Profil du candidat

EXPERIENCES Expérience en accueil et billetterie Expérience en gestion de caisse SAVOIR FAIRE : Organisation Maîtriser les règles comptables publiques Connaître les techniques de communication pour l’accueil du public SAVOIR-ETRE : Ponctualité, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe CONNAISSANCES : D’un logiciel de billetterie Du fonctionnement comptable d’une collectivité => Contraintes : Travail en soirée et week-ends occasionnel Régie importante (environ 80 000 euros d’encaissement par an Risque lié au dépôt d’espèce (transport de fonds) / Grande exposition au public avec gestion de tensions  

Poste à pourvoir le
 Dès que possible  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
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