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Chargé de billetterie et accueil (régisseur principal de recettes) (h/f)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2018-02-122314 , mise en ligne le: 12/02/2018
Employeur
Mairie de TRAPPES
Commune, TRAPPES CEDEX, Yvelines (78)
Ville de 32 500 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au cœur de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
 
Localisation du poste
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Service
Salle et spectacle : La Merise  
Grade(s)
Adjoint administratif
Famille de métiers
Finances  
Missions

=> Gestion de la billetterie et de l’accueil :
-Encaissement de la billetterie - Gestion partenaires de vente et relations TP
-Accueil et renseignement du public - Organisation de l’accueil (public et artiste)
=> Billetterie et accueil :
* Tous les après-midi en semaine :
-Accueil physique, téléphonique et numérique du public
-Encaissement de la billetterie, émission des billets, gestion des réservations (envoi, réponses, traitement divers, suivi des vente de tiers…)
-Suivi du mode de paiement des groupes, vérifier les bons de commande
* En back office les matins :
-Tenue comptable de la régie de recettes - Transmission et relations avec le Trésor Public
-Création d’outils de gestion comptable (à partager avec le régisseur adjoint)- Etablir les factures « inter sociétés »
-Faire un point comptable mensuel avec la RAF et le Directeur du lieu
-Vérifier et mettre à jour le logiciel caisse et suivre les corrections - Etablir les devis et facturation de billetterie
=> Accueil en exploitation:
-Accueil et billetterie auprès du public les jours de spectacles.
-Organisation des plannings de vacataires d’accueil (loges, salles, bar et hall) - Suivi de leurs contrats et feuilles d’heures
-Exécution des contrats d’accueil d’artistes (réservation des hébergements, transports, repas, courses si besoin)
-Relation fournisseurs accueil pour loges et bar (commandes)
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Mise en place du hall : affichage, présentoirs, disposition du mobilier en lien avec le responsable du bar  

Profil du candidat

=> 3 ans dans un poste dans un poste comparable
SAVOIR FAIRE :
Maitriser les règles comptables et la billetterie
Connaître les techniques de communication pour l’accueil du public

SAVOIR-ETRE :
Ponctualité, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe

CONNAISSANCES :
D’un logiciel de billetterie (Rodrigue) - Du fonctionnement comptable d’une collectivité

Permis B INDISPENSABLE
CONTRAINTES DU POSTE :
Horaires imposées par l’ouverture au public : soirées et week-ends
Respect stricte des temporalités et modalités du Trésor Public
Prise en compte des temporalités budgétaires de la collectivité (ouverture et fermeture du budget)
Ponctualité indispensable pour l’accueil du public

PENIBILITE :
Soirées et week-ends dans le respect du statut de la FPT
Grande exposition au public avec gestion de tensions
Régie importante - Risque lié au dépôt d’espèce (transport de fonds)  

Poste à pourvoir le
 dès que possible  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
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