Assistant de direction (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-01-201760 , mise en ligne le: 05/01/2021
Employeur
Mairie de SAINT-PRIX
Commune, ST PRIX, Val-d'Oise (95)
7530 habitants
 
Localisation du poste
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Service
SERVICE TECHNIQUE 
Grade(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2e classe
Rédacteur principal de 1re classe
Adjoint administratif principal de 1e classe
Famille de métiers
Affaires générales  
Missions

En lien direct avec le Directeur des Services Techniques, l’Adjoint au Maire en charge des travaux et le Conseiller municipal délégué en charge des bâtiments, vous exercez les missions suivantes : Organisation de la vie professionnelle D.S.T., l’Adjoint au Maire en charge des travaux et le Conseiller municipal délégué en charge des bâtiments • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du D.S.T., de l’Adjoint au Maire en charge des travaux et du Conseiller municipal délégué en charge des bâtiments • Participer à des réunions et faire des compte-rendu • Faire le suivi des courriers de l’Adjoint au Maire en charge des travaux et le Conseiller municipal délégué en charge des bâtiments en lien avec le cabinet du Maire Suivi des projets et activités des services techniques • Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat • Soutien au cadre intermédiaire des services techniques • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service et du planning des agents Accueil téléphonique et physique au secrétariat • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent • Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Organisation et planification des réunions • Rédiger les ordres du jour de la commission communale travaux en concertation avec le D.S.T., l’Adjoint au Maire en charge des travaux et le Conseiller municipal délégué en charge des bâtiments • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes –rendus • Suivre les commissions de sécurité en lien avec l’élu référent Suivi de dossiers administratifs spécifiques • Gérer le suivi des chantiers de travaux en lien avec le D.S.T., l’Adjoint au Maire en charge des travaux et le Conseiller municipal délégué en charge des bâtiments • Répondre et suivre les DICT sur la plateforme « guichet unique » • Rédiger des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés…) • Créer et gérer des bons de commande, de marchés et contrats sur le logiciel comptable  

Profil du candidat

- Diplôme dans le secrétariat. - Expérience similaire dans le domaine des services techniques souhaitée. - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales. - Sens de l’accueil et de l’écoute - Etre force de propositions et esprit d’initiative - Excellentes qualités rédactionnelles - Qualités organisationnelles - Sens du service public - Autonomie. Rigueur. Adaptabilité. - Permis B. Spécificités techniques : - Maîtrise d’outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et la connaissance des logiciels de comptabilité et gestion serait un plus - Connaissances dans les domaines du bâtiment, de la voirie ou de la construction seront appréciées - Maîtrise de la langue française et l’orthographe  

Permis B
Souhaité  
Poste à pourvoir le
06/01/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Envoyer CV et lettre de motivation

Madame le Maire
45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX