En lien direct avec Madame le Maire, l’Adjoint au Maire en charge de l’Administration Générale et la Responsable du service Finances, vous exercez les missions suivantes :
Conseiller les services de la ville en matière de commande publique
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, l’analyse des offres, le suivi de l’exécution de la commande publique,
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle de la commande publique,
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques de la commande publique,
- Appliquer et contrôler l’application de la réglementation externe et interne de la commande publique.
- Tenir à jour le règlement intérieur de la commande publique
Aider les élus dans les choix et les négociations avec les entreprises
- Etudier les offres reçues dans le cadre de la commande publique avec les services concernés,
- Conseiller les élus à la sélection des critères de choix des candidats
- Participer à la négociation avec les candidats retenus dans le respect du code de la commande publique,
- Rédiger les rapports d’analyse des offres ou en assurer le contrôle.
Faire la gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
- Elaborer et mettre en œuvre les procédures,
- Apprécier la conformité des marchés au regard du code de la commande publique,
- Elaborer et contrôler les avis d’appel public à la concurrence
- Gérer la dématérialisation des procédures,
- Préparer et rédiger les avenants ou reconductions des contrats
Contribuer au bon déroulement de la procédure de la commande publique
- Préparer et participer aux commissions d’appel d’offres et aux commissions MAPA,
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception des documents…)
Suivre l’exécution des marchés
- Participer au suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires,
- Gérer la procédure de réception des marchés avec les services gestionnaires.
Contribuer à la veille juridique sur la commande publique
- Rechercher de l’information et faire la veille juridique sur la commande publique,
- Diffuser au sein des services concernés les évolutions sur la commande publique,
- Identifier les évolutions majeures de la commande publique et leurs impacts pour la ville.
Gérer les dossiers d’aides et subventions des projets de la ville
- Participer au montage des demandes d’aides publiques des projets communaux en partenariat avec les services,
- Gérer et suivre les dossiers de demande de subvention des projets de la ville,
- Mise en œuvre d’une fonction de veille active sur les dispositifs proposés par l’Etat ou ses opérateurs, la Région, l’Europe, ou le Département et sur le suivi des règles d’intervention et des nouvelles opportunités de financement,
- Mise en place de tableau de suivi régulier des financements et des subventions mobilisées.
Faire la gestion administrative et budgétaire du service Marchés publics/contrats/subventions
- Organiser et gérer les activités, les dossiers administratifs et budgétaires des actions du service marchés publics/contrats/subventions,
- Faire les délibérations liées au service marchés publics/contrats/subventions,
- Planifier les investissements du service en lien avec la responsable du service finances,
- Préparer des rapports de synthèse sur la commande publique.
