OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Le responsable de l’Enfance animation est garant de la mise en œuvre et de la cohérence des prestations de loisirs éducatifs proposées par la Ville en direction des enfants âgés de 3 à 11 ans. Il supervise l’ensemble des structures d’accueil, leurs projets d’animation et en coordonne les activités. Il participe à l’encadrement et à l’animation des équipes dans le cadre global du service. MISSIONS GENERALES DU POSTE : • Participation à la mise en cohérence éducative de chaque structure et de l’ensemble des structures accueillant les enfants : pause méridienne, accueil péri et extra scolaire, • Supervision des structures d’accueil : organisation – fonctionnement- suivi des projets pédagogiques, • Accompagnement et formation des responsables de structures et des équipes : réflexion – élaboration de projets – aide à l’organisation et au fonctionnement des structures, • Gestion du personnel : identification des besoins, entretien, recrutement, évaluation en lien avec les responsables des structures, • Gestion des moyens matériels et financiers alloués à ce secteur, • Création d’outils pertinents d’évaluation de ce pôle d’activités et utilisation de ces tableaux de bord. • Vie du service de la Vie scolaire et périscolaire - Participer à la vie du service par l’amélioration de l’organisation. - Contribuer par la réflexion et la compétence à une amélioration de la qualité du service rendu. - Coopérer et échanger avec l’ensemble des agents de la direction et aider en cas de nécessité. - Participer aux réunions internes et extérieures. - Assurer la continuité du service en cas d’absence du directeur du service.  

I. Activités et tâches relatives au poste • Encadrement - Recruter et suivre le personnel : embauche, affectation, présence, remplacement, évaluation. - Accompagner le personnel par une amélioration des pratiques, des comportements et de l’organisation des équipes en fonction des sites. - Coordonner et suivre le personnel en s’assurant de la fluidité des différentes étapes de la journée de l’enfant. - S’assurer de la qualité du service par un contrôle régulier des structures tant durant la pause méridienne que pendant les temps péri et extra scolaires. • Accompagnement des responsables de structure - Aider à la réflexion puis à la mise en œuvre de l’organisation et du fonctionnement des structures en cohérence avec les objectifs généraux définis. - Structurer la démarche des responsables afin d’améliorer la qualité de l’offre éducative. - Accompagner les responsables des centres et des accueils périscolaires à la gestion d’équipe. - Superviser l’élaboration, la rédaction, le suivi des projets pédagogiques de chaque site. - Accompagner les responsables de structures dans une démarche d’évaluation et de bilan des actions menées. • Suivi de l’activité - Elaborer, mettre en œuvre, suivre les tableaux de bord afin de s’assurer entre autre de la pertinence des actions, de l’utilisation des locaux et du matériel. - Elaborer le budget d’investissement et de fonctionnement de ce secteur dans un cadre défini en concertation avec les responsables de structures. - Suivre les besoins et les demandes matérielles en cohérence avec les projets. II. Conditions de travail - Déplacements : fréquents dans les structures –partenaires – services - Moyens nécessaires : voiture de service partagée –téléphone portable obligatoire - poste informatique – accès aux différents sites III. Positionnement du poste RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : SUPERIEUR DIRECT : directeur de service RESEAU RELATIONNEL : Composition de l’équipe Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels Les usagers du service Circuit des informations Poste unique au sein de la direction • Communication - Echanger quotidiennement avec le directeur du service : événements – informations – réflexions. - Préparer, organiser, animer des réunions de travail, d’information, de régulation ou de formation à l’attention de différents publics. - S’assurer de l’information permanente en direction des familles concernant le fonctionnement des structures, les activités proposées, le positionnement de l’enfant. - Travailler en parfait partenariat avec le responsable des cuisines pour ce qui concerne le temps méridien, les responsables des structures périscolaires et le responsable des agents d’entretien des équipements. - Echanger informations et renseignements régulièrement avec le référent DRH ainsi que celui des finances de la direction. - Assurer des relations régulières avec les directeurs d’école. - Participer à la commission scolaire, gérer et suivre les PAI. • Relations - Internes : familles – équipes d’animation – services de la Ville en particulier DRH et services à la population – agents administratifs de la direction. - Externes : directeurs d’école – administrations partenaires – prestataires. IV. Compétences requises SAVOIR : • Connaissance du développement psychologique et affectif de l’enfant, • Connaissance de techniques d’encadrement, • Maîtrise de la menée de réunions, • Maîtrise de la méthodologie de projets et des techniques d’évaluation, • Bonne connaissance des secteurs de l’animation et du milieu scolaire, • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ainsi que de la législation relative aux accueils de loisirs, • Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communication. ? SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE : • Qualités rédactionnelles, • Qualités relationnelles tant avec les services internes qu’avec les partenaires extérieurs, • Capacité de négociation, d’écoute et de prise de décision, • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, • Organisation et rigueur, • Réactivité et initiative, • Grande disponibilité. FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS : • Diplôme de l’animation avec expérience dans les milieux scolaire et d’animation dont expérience d’encadrement • Niveau catégorie B ou B+ de la FP • Permis de conduire B exigé AUTRES : V. Contraintes et risques particuliers associés au poste Lister les risques et contraintes particulières. • Déplacements fréquents • Participation à de nombreuses réunions • Grande disponibilité quant aux horaires de fonctionnement des structures et de l’encadrement de ce type de personnel Relations fréquentes avec les familles téléphoniquement et physiquement • Responsabilité constante quant à la sécurité de toutes natures des enfants accueillis • Remplacement du directeur du service en cas d’absence Lister les gestes et postures spécifiques liés au poste