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Un.e chef.fe de service des Finances

Référence RDVemploipublic.fr: OF77-2021-02-204749 , mise en ligne le: 03/05/2021
Employeur
MELUN
Commune, MELUN, Seine-et-Marne (77)
 
Localisation du poste
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Service
Direction des finances, de la Commande Publique et du Contrôle de Gestion 
Grade(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2e classe
Attaché
Famille de métiers
Finances  
Missions

Au sein de la direction des Finances, de la commande publique et du contrôle de gestion et sous l’autorité de la DGA Ressources et Services à la Population, votre rôle est d’assurer la préparation budgétaire et l’exécution de toutes les dépenses et les recettes de la ville. Vous êtes force de proposition dans l’élaboration du PPI du nouveau mandat et êtes familiarisé à la gestion des crédits en Autorisation de Programme et Crédits de Paiement. Vous êtes soucieux, dès la préparation budgétaire, de la bonne allocation des ressources au regard des politiques publiques et activités déclinées et êtes intéressé par les démarches type LOLF. Vous réalisez des tableaux d’analyse et des outils de suivi. Vous assurez l’encadrement de l’équipe comptable, composée d’un adjoint (rédacteur) et de 8 personnes et les accompagnez au quotidien. Vous organisez et planifiez les activités en fonction des priorités du service. Vous accompagnez et animez le service Finances via des réunions et des temps d’échange. Vous travaillez en étroite collaboration avec la DGA Ressources et favorisez la transversalité avec les services de la commande publique, la cellule de contrôle de gestion et d’optimisation et l’ensemble des directions et services de la ville. De manière plus détaillée, Préparation Budgétaire : - Organise la procédure budgétaire et est garant de la bonne exécution budgétaire - Planification pluriannuelle des investissements et du budget – AP/CP sous CIVIL - Préparation et envoi des fiches budgétaires aux services - Analyse des demandes budgétaires - Consolidation et élaboration de la maquette budgétaire et annexes - Rédaction des rapports budgétaires (BP, DM, CA) - Préparation des délibérations financières et saisie sous Airs délib Exécution Budgétaire : - Gestion du dispositif comptable de la collectivité - Supervise l’exécution des dépenses et des recettes : bons de commande, engagements et factures sous Civil Net Finances, P503, Régies - Elaboration des documents de suivi des comptes - Suivi des engagements en fonctionnement et en investissement (AP/CP) - Gestion des engagements d’AP - Soutien des correspondants - Organise la Régie Unique - Suivi des immobilisations, des opérations d’ordre et opérations complexes - S’assure du respect des délais comptables, du suivi des factures et des relances auprès des services - Analyse et ajustement des processus et procédures et notamment de la chaine de dématérialisation - S’assure de la bonne réalisation des demandes de versement de subvention (ANRU, DSIL,DPV,…) - Suivi de la mise à jour du progiciel Ciril avec l’aide des administrateurs au sein du service Finances - Gestion de la dette et suivi de la trésorerie Commission des Finances : - Elaboration des données à présenter - Participation aux commissions des finances - Rédaction du compte-rendu Autres missions : - Réalisation d’études financières, analyse régulière des situations budgétaires des services - Validation des délibérations et décisions à enjeux financiers quel que soit le service en l’absence de la directrice - Conseil, assistance technique et formation aux services - Echanges réguliers avec les organismes publics (trésorerie, préfecture, directions déconcentrées de l’Etat) et associations  

Profil du candidat

De formation supérieure Bac +2/+4 avec une spécialité comptabilité finances, fort d’une expérience de trois ans sur un poste à expertise au sein d’une direction de finances au sein de la fonction publique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse. Votre sens de la communication et de la pédagogie vous permet de travailler en équipe et en mode projet. Vous savez faire preuve d’adaptabilité aux évolutions et décisions en lien avec vos missions, ainsi que de discrétion et de confidentialité. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, formules, TCD), la connaissance du logiciel Civil Net Finances serait un réel atout. Vous maitrisez la nomenclature M14, vous avez de bonne base sur les règles de l’achat public. Vous bénéficiez de 26 jours de congés et de 22 jours de RTT, d’une prime de fin d’année de 70% de votre traitement de base, de la possibilité d’avoir un compte épargne temps.  

Permis B
Souhaité  
Poste à pourvoir le
17/05/2021 au plus tôt  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de ne pas envoyer de candidature.
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