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Officier d'Etat Civil (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-02-205703 , mise en ligne le: 15/02/2021
Employeur
Mairie de DOMONT
Commune, DOMONT, Val-d'Oise (95)
Située à proximité de l’aéroport Roissy-Charles de Gaulle et à 25 mn de la Gare du Nord (ligne H), la ville de Domont, se caractérise par ses nombreux espaces verts qui contribuent à un cadre de vie agréable et de qualité.
 
Localisation du poste
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Service
Affaires générales 
Grade(s)
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe
Famille de métiers
Population et funéraire  
Missions

Au sein du service « Affaires générales » regroupant les domaines état civil, élections et funéraire, vous êtes chargé(e) en qualité d’officier d’état civil de l’ensemble des dossiers relevant de ces secteurs. Sous l'encadrement direct de la Responsable du service et au sein d'une équipe polyvalente de 3 personnes, vous assurez dans un cadre réglementaire en pleine évolution : * L’accueil du public en vue de l’instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres. * La constitution, le suivi et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité. A cet effet, vous contrôlez l’authenticité des documents fournis. * Vous serez chargé(e) d’établir les actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, décision de changement de prénom, changement de nom, décès et transcription), de gérer les dossiers et demandes des administrés (mariages, extraits d’actes d’état civil…), de tenir les registres de l'état civil. * Vous participez à la préparation des scrutins ainsi qu'à la tenue d'un bureau de vote et veillez aux inscriptions sur les listes électorales. Vous procédez également aux opérations de recensement militaire (enregistrement et transmission des tableaux par période). * Vous êtes amené(e) à assister l'Elu(e) lors de la célébration des mariages (après réception des dossiers et préparation des auditions si nécessaires) et les parrainages civils, notamment le samedi après-midi, par roulement avec les autres agents du service. *Connaissances sur le funéraire souhaitées: enregistrement des dossiers d'achat, de renouvellement et de reprise des concessions ainsi que l'établissement des autorisations d’inhumations, d’exhumations et de fermetures des cercueils.  

Profil du candidat

* Garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances. * Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. * Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes. * À l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maîtrisez un ou plusieurs progiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Adagio Requiem et Espace citoyen) ainsi que le système d’actes dématérialisés COMEDEC et les fonctionnalités principales des outils bureautiques. * Dynamique et souriant(e), à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public. * Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et minutie et vous êtes doté(e) d’un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel. - Conditions de recrutement : Recrutement statutaire au grade d’adjoint administratif ou à défaut contractuel - Rémunération : statutaire+ régime indemnitaire+ prime de fin d’année + CNAS +COS  

Poste à pourvoir le
17/02/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de ne pas envoyer de candidature.
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