Assistant.e du Maire (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-02-206479 , mise en ligne le: 10/03/2021
Employeur
Mairie de SAINT-BRICE-SOUS-FORET
Commune, ST BRICE SOUS FORET, Val-d'Oise (95)
15 017 habitants
 
Localisation du poste
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Service
CABINET DU MAIRE 
Grade(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif principal de 1e classe
Famille de métiers
Affaires générales  
Missions

A 20 kilomètres, entre vallée de Montmorency, espaces agricoles et zones urbaines, Saint-Brice-sous-Forêt compte 15.000 habitants et bénéficie d’un accès direct à Paris en transports. L’arrivée d’une nouvelle équipe municipale entraîne la mise en œuvre de projets répondant, entre autres, à de grands enjeux en matière de redynamisation, de vivre-ensemble et de maîtrise de son cadre de vie. Dans ce contexte, la ville repense son organisation pour réussir ses missions et répondre au mieux aux besoins de ses administrés. Dans ce contexte, la ville recrute un.e assistant.e du Maire, placé.e sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité du Directeur de cabinet. Véritable pivot, vous êtes le/la garant.e de la bonne organisation de l’activité quotidienne du Maire Disposant d’une expérience d’au moins 5 années sur une fonction équivalente, idéalement au sein d’une collectivité, vous assistez le Directeur de cabinet dans ses tâches quotidiennes. Vous pourrez à cet effet être amené.es à intervenir dans chacun des domaines traités par le Cabinet par le Maire, ce qui confère au poste un intérêt pour une large variété de sujets. Votre expérience et votre dynamisme vous amènent à contribuer à la conception et à l’amélioration des procédures de l’équipe du cabinet et du secrétariat des élus. Vos principales missions sont : Organiser la vie professionnelle du Maire en lien avec le Cabinet - Gestion des agendas et déplacements du Maire et du Directeur de cabinet. - Prise de RDV, suivi des demandes de RDV, tenue de l’agenda, préparation de l’agenda hebdomadaire et journalier, rappels d’informations importantes. - Organisation et préparation des rendez-vous (réservation des salles, information des participants, accueil physique des invités, collecte des informations…) - Suivi du planning des instances et des réunions de la majorité en liaison avec le Secrétariat général - Organisation ou participation à l’organisation d’événements (cérémonies, remises de médailles, vœux…) Assurer le secrétariat du Maire et du Cabinet - Gestion du courrier, de la bonne circulation des parapheurs et des réponses à effectuer - Rédaction de courriers et documents de divers ordres, tenue des archives - Participation à des réunions et prise de notes / comptes-rendus - Recherche documentaire et rédaction de notes de synthèse - Accueil téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels - Lien avec les élus dont vous pourrez ponctuellement assurer des tâches de secrétariat Suivre les permanences et requêtes pour améliorer la relation citoyenne - Suivi des permanences du Maire (préparation des entrevues, préparation avec les services concernés, suivi des requêtes) - Élaboration et tenue des fichiers de contacts du cabinet  

Profil du candidat

Compétences et connaissances : Maitrise de l’environnement Office 365, en particulier Word, Outlook, PowerPoint, Excel. Écriture irréprochable. Connaissance de l’environnement d’une collectivité ou d’environnements similaires. Savoirs-être : - Organisé.e, sens des priorités, bonne résistance au stress - Discrétion, sens politique, dévouement, disponibilité - Aisance relationnelle et sens du service - Goût pour l’innovation et le changement - En capacité de proposer méthode et outils pour optimiser l’organisation. - Intérêt pour l’action publique et la politique locale  

Permis B
Souhaité  
Poste à pourvoir le
15/03/2021 dès que possible  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Envoyer CV et lettre de motivation par email à

Monsieur le Maire
à l'adresse suivante : cabinetdumaire@saintbrice95.fr