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ASSISTANT DU MAIRE, DES ELUS ET DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-03-207475 , mise en ligne le: 10/05/2021
Employeur
Mairie de SAINT-GRATIEN
Commune, ST GRATIEN, Val-d'Oise (95)
20.800 hab, située aux portes de la vallée de Montmorency, sur ligne C du RER, reliée à la Défense et à Paris par l’A15 et l’A86, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs, culturels dans un cadre de vie préservé
 
Localisation du poste
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Service
CABINET DU MAIRE 
Grade(s)
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif principal de 1e classe
Famille de métiers
Affaires générales  
Missions

- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (agendas, interface avec les services concernés, organisation des astreintes et permanences du Maire et des élus) ; - Accueil téléphonique et physique, (accueil des rendez-vous,filtrage et transmission des messages) ; - Activités bureautiques et budgétaires : o Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Cabinet, le Maire et les Elus, o Remise et forme des courriers et discours, o Gestion des fichiers notamment le fichier contact du Cabinet, o Gestion et suivi du budget et régie d’avance du Cabinet ; - Organisation de la vie professionnelle de l'élu : o Gestion et préparation des dossiers de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée (CAPV), o Préparation de l’agenda journalier du Maire ; - Suivi des projets et des activités sous l’autorité du Cabinet : réception des nouveaux habitants, vœux du Maire, élections municipales et nationales, commémorations nationales, journée de la Femme, manifestations ponctuelles…  

Profil du candidat

- Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé (e), discret (e), - Vous êtes disponible (présence obligatoire sur certaines manifestations), - Vous disposez d’aptitudes relationnelles, - Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel), - Vous maîtrisez parfaitement la langue française, - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.  

Poste à pourvoir le
08/03/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
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