ASSISTANT AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-03-208670 , mise en ligne le: 14/09/2021
Employeur
Mairie de SAINT-GRATIEN
Commune, ST GRATIEN, Val-d'Oise (95)
20.800 hab, située aux portes de la vallée de Montmorency, sur ligne C du RER, reliée à la Défense et à Paris par l’A15 et l’A86, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs, culturels dans un cadre de vie préservé
 
Localisation du poste
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Service
DIRECTION GENERALE 
Grade(s)
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif principal de 1e classe
Rédacteur
Famille de métiers
Affaires générales  
Missions

Au sein de la Direction générale, sous l’autorité du Directeur général des services, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'accueil, et de suivi de certains dossiers. Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et extérieurs en font un acteur majeur de l’organisation interne de la collectivité. MISSIONS : Organisation de l’activité professionnelle du DGS - Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Préparer, organiser et planifier les réunions et les déplacements - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus - Suivre l’activité en lien avec le secrétariat du cabinet du maire - Assurer le suivi des projets et activités du directeur général - Intégrer les priorités du directeur général dans la gestion quotidienne des activités - Traiter et transmettre des décisions, notes de service en interne et externe Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels,..) - Organiser le classement et l’archivage des dossiers - Renseigner des tableaux de suivi des activités (ex. tableaux excel…) Accueil téléphonique et physique du secrétariat du DGS  

Profil du candidat

- Autonome, rigoureux (se), organisé (e), - Discrétion impérative - Vous êtes disponible (présence aux Conseils municipaux), - Vous disposez d’aptitudes relationnelles et de réelles capacités rédactionnelles, - Et vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel), Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Dromard (Directeur général des services au 01 34 17 84 77).  

Poste à pourvoir le
15/09/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Gambetta
CS 30021
95211 SAINT GRATIEN Cedex
ou par mail : recrutement@mairie-saintgratien.fr
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Dromard (Directeur général des services au 01 34 17 84 77).