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Assistant de la Direction des Services à la Population (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-03-209748 , mise en ligne le: 21/05/2021
Employeur
Mairie de BAILLY
Commune, BAILLY, Yvelines (78)
Bailly est située dans les Yvelines, à proximité de Versailles et Saint-Germain-en-Laye, entre la forêt de Marly-le-Roi et la plaine classée de Versailles. Située dans l’agglomération de Versailles Grand Parc, cette commune de plus de 4 000 habitants est dynamique et elle s’apprête à accueillir le Tram 13 Express reliant les RER A et C. Ses nombreux équipements en font une commune où il fait bon vivre.
 
Localisation du poste
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Service
EDUCATION / ENFANCE 
Grade(s)
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif principal de 1e classe
Famille de métiers
Education et animation  
Missions

Sous l'autorité directe de la Directrice des Services à la population, vous êtes chargé d'assurer le secrétariat de la Direction. Missions principales : - assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, - rédiger des courriers, gérer les demandes via le Portail Familles, - préparer l'organisation de réunions, comités, conseils d'écoles (logistique, convocation, support de présentation, dossier...), - gérer les inscriptions aux activités périscolaires délivrées par la commune : accueil matin/soir, restauration scolaire, mercredi, vacances. - gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directrices d'école - gérer les commandes de matériels ou autres, - renseigner et informer les partenaires et services en lien avec les dossiers, - organiser le tri, le classement et l'archivage - prendre en charges toutes autres tâches relevant du secrétariat de direction et de l'élue référente. Missions secondaires pour le service Relation citoyen et Solidarité : - accueil physique et téléphonique du public : accueil et orientation des usagers, - renfort en Etat Civil et à l'agence postale, - renfort élections : aide logistique en période électorale  

Profil du candidat

Vous bénéficiez d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction. Vous possédez des techniques de secrétariat et une bonne capacité rédactionnelle. Vous maîtrisez les méthodes d'organisation, de classement et d'archivage. Connaître les politiques éducatives et le fonctionnement des services municipaux seraient un plus. Vous maîtrisez l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet...). Vous savez rendre des comptes. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de discrétion professionnelle. Vous êtes organisé(e) , rigoureux(se) et diplomate. Rémunération : statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année + CIA+ participation prévoyance + CNAS Poste pour Contractuel / Titulaire H/F CDD d'un an  

Permis B
Obligatoire  
Poste à pourvoir le
22/05/2021 dès que possible  
Type d'emploi
Mission de remplacement  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de ne pas envoyer de candidature.
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