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Chef du service Information relations extérieures H/F 645-21

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-04-211491 , mise en ligne le: 19/04/2021
Employeur
Conseil Régional d'Ile de France
Région, ST OUEN, Seine-St-Denis (93)
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
 
Localisation du poste
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Service
 
Grade(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur territorial (avt. 01/01/2017)
Famille de métiers
Direction générale  
Missions

MISSION 1 : Assurer la coordination entre le Pôle lycées et le cabinet 1.1 Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Présidente, etc.) 1.2 Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet) 1.3 Assurer la fluidité des relations avec avec l'équipe de la Vice-Présidente et coordonner la mise à jour des fiches lycées MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements 2.1 Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe 2.2 Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle. MISSION 3 : Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales 3.1 Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service 3.2 Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.) 3.3 Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.) MISSIONS SECONDAIRES MISSION 4 : Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées 4.1 Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication 4.2 Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.) MISSION 5 : Manager le service informations et relations extérieures 5.1 Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation 5.2 Accompagner la mise en œuvre du pool d'assistantes mutualisées , apporter son appui à la coordonnatrice du pool 5.3 Coordonner et accompagner le directeur de projet et la chargée de mission dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendements  

Profil du candidat

- Excellente culture générale Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien - Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information - Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence - Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité - Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires - Discrétion, sens de la confidentialité  

Poste à pourvoir le
20/04/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
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