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Officier d’état civil polyvalent (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2021-04-212833 , mise en ligne le: 03/05/2021
Employeur
Mairie de MONTMAGNY
Commune, MONTMAGNY, Val-d'Oise (95)
Commune de 14 021 habitants, Membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée
 
Localisation du poste
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Service
Affaires générales et juridiques  
Grade(s)
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe
Famille de métiers
Population et funéraire  
Missions

Porte d’entrée emblématique de l’EST du département du Val d’Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l’environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d’offres de services et d’équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d’accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l’aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d’une tradition, d’un monument et d’une histoire, avec l’Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l’objet d’attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d’un tissu d’habitation pavillonnaire et d’espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d’Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées. Intitulé du poste : Officier d’état civil polyvalent (H/F) Direction : Affaires générales et juridiques Lieux de travail : Mairie Supérieurs hiérarchiques : Responsable des affaires civiles (N+1) - Directrice des affaires générales et juridiques (N+2) Environnement et relation en interne et externe : En relation avec : - Les usagers ; - L’ensemble des services de la Commune ; - Les pompes funèbres ; - Les institutions (Sous-préfecture, INSEE, Procureur de la République…). Principales missions : - Accueil et renseignement du public ; - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; - Enregistrement et traitement des dossiers (mariage, PACS, titres d’identité, décès…) ; - Tenue administrative des registres d'état civil ; - Gestion des listes électorales ; - Recensement militaire ; - Gestion des dossiers des débits de boissons ; - Gestion cimetières ; - Traitement des dossiers des taxis. Principales tâches : - Accueil et renseignement des usagers ; - Etablissement des titres d’identité (cartes, passeports) ; - Réception des déclarations de naissances, reconnaissances et décès ; - Etablissement des demandes de mariages, PACS, Baptême civils ; - Recensement militaire ; - Inscriptions sur les listes électorales ; - Rectification des actes d’état-civil ; - Etablissement des livrets de famille ; - Apposition des mentions marginales sur les registres ; - Participation à la célébration des mariages, PACS, Baptême civils. - Etablissement des attestations d’accueil ; - Légalisation de signature ; - Traitement des demandes par fax et courriel ; - Frappe de courriers, classement, renseigner les tableaux de bord ; - Demande acte de naissance, mariage, décès, reconnaissance, - Changement de prénom, - Certificat de célibat, de vie, vie commune, - Certification.  

Profil du candidat

Compétences requises : - Bonnes connaissances de la réglementation en matière notamment d’état civil, funéraire, électorale ; - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Requiem, Adagio, Mélodie, Maestro) ; - Connaissances des collectivités locales. Qualités personnelles : - Sens du service public et du travail en équipe ; - Rigueur, organisation et méthode ; - Réserve et très grande discrétion ; - Bonne présentation ; - Disponibilité. Formation et expérience : Expérience impérativement requise sur le même poste. Filière : Administrative Catégorie : C Cadre statutaire : Adjoint administratif Particularités du poste : Travail le samedi (2 à 3 fois par mois le matin et l’après-midi lors de célébration de mariages). Durée hebdomadaire de travail : 36 h 15 Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h30 et le samedi de 8h30 à 12h. Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi Permanent Temps de travail : Temps complet  

Poste à pourvoir le
04/05/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
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