Responsable Pôle Administratif et Financier (h/f)

Référence RDVemploipublic.fr: OFPC-2021-05-213769 , mise en ligne le: 07/05/2021
Employeur
Mairie de CLAMART
Commune, CLAMART, Hauts-de-Seine (92)
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute
Localisation du poste
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Service
Direction de la Sécurité et de la Tranquilité publique  
Grade(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1re classe
Rédacteur principal de 2e classe
Famille de métiers
Finances  
Missions

Gestion administrative et financière (budgétaire et comptable) de la Direction - Rédiger des notes de service, des comptes rendu de réunion et des courriers aux administrés et aux administrations en relation avec le Cabinet du Maire et la Direction générale - Assurer le suivi des projets validés par le DSTP - Préparer les rapports à présenter en comité technique et en CHSCT, les projets de délibération pour le conseil municipal - Etablir des tableaux de bord et réaliser des statistiques, effectuer des préconisations au regard des indicateurs d’évaluation et de suivi - Superviser les missions administratives de l’agent d’accueil. - Gérer les procédures de mise à la fourrière des véhicule - Préparer le budget et assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique Relation de quotidienneté avec la population, commerçants, entreprises et autres partenaires : organisation des rendez-vous, courriers afférents - Assurer un relai d’information avec les différents services de la mairie et les partenaires extérieurs (police nationale – Pompiers – Préfecture – Conseil départemental et général – services de prévention spécialisés), - Gérer les absences du DSTP en collaboration avec les deux adjoints opérationnels, - Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP - Représenter la direction dans certaines réunions de services (préparation budgétaire, point mensuel avec la DRH, divers comités de prévention, réunion espaces publics, etc…), préparer, suivre les réunions Participation à la gestion des agents de surveillance des points écoles Assister la DSTP dans l’élaboration et le suivi des différents projets : préparation, conduite et compte rendus de réunions, en mode projet Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriétés  

Profil du candidat

Connaissances requises : Vous connaissez l’environnement des collectivités locales et des juridictions Autonome, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques Qualités requises : Vous êtes discret et diplomate avec un sens aigu de la communication Vos excellentes capacités rédactionnelles et votre rigueur seront des atouts dans la réalisation de vos missions Vous êtes force de propositions et vous avez envie d’évoluer en toute autonomie, venez nous rejoindre ! Conditions d’exercice : Rémunération Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS (Comité National d’Action Sociale). Temps de travail de 39 h hebdomadaires (25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT). Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.  

Poste à pourvoir le
08/05/2021   
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de nous adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation par mail : villedeclamart-422685@cvmail.com

A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des ressources humaines
1/3 avenue Jean Jaurès
92140 Clamart