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Assistant administratif et financier et Pilote du dispositif Coup de Pouce CLE H/F

Référence RDVemploipublic.fr: OFGC-2017-01-097401 , mise en ligne le: 24/01/2017
Employeur
Mairie de TRAPPES
Commune, TRAPPES CEDEX, Yvelines (78)
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Ville de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, ville en plein développement et engagée dans un important programme de rénovation urbaine
 
Service
Réussite éducative 
Grade(s)
Rédacteur
Famille de métiers
Finances  
Missions

-Assurer le secrétariat administratif et financier de la Direction - Piloter le dispositif Coup de Pouce CLE.
ACTIVITES PRINCIPALES :
=> Secrétariat administratif :
-Effectuer l’accueil physique et téléphonique ;
-Gérer, suivre les courriers/parapheurs et en assurer le suivi (rédaction, correction, envoi…) ;
-Compléter les informations et inscrire la date de sortie Réussite Educative (RE) en fonction des compte-rendus des équipes pluridisciplinaires de soutien (EPS) en cohorte ;
-Inscrire les enfants/jeunes passés en synthèse dans la cohorte dans le tableau de suivi des synthèses ;
-Suivre et gérer les contrats d’entrée en RE ;
-Effectuer le co-envoi de la newsletter par mail aux partenaires tous les trimestres ;
-Participer à certaines réunions pour prise de notes et élaborer le compte-rendu de réunion d’équipe hebdomadaire ;
-Commander les fournitures du service en cas de besoin ;
-Suivre les dossiers des familles pour les activités ou séjours Jeunesse en lien avec le service Jeunesse.
=> Secrétariat financier :
-Gérer et suivre les décisions/conventions/factures en lien avec le CCAS et les Finances ;
-Co-gérer et suivre le budget de la Réussite Educative ;
-Co-gérer la réalisation du bilan pédagogique et financier de l’année N-1 et la programmation pédagogique et financière de l’année N.
=> Equipes Pluridisciplinaires de Soutien (EPS) :
Rédiger les compte-rendus des EPS et en effectuer le suivi (rédaction, correction, diffusion, envoi, étiquettes de dossier) ;
PILOTAGE DES CLUBS COUP DE POUCE CLE :
-Effectuer une gestion des ressources humaines de l’équipe Coup de pouce clé : (recrutement, gestion des absences, état d’heures mensuel…) ;
-Participer aux formations, réunions de régulation, de coordination, bilans, cérémonies ;
-Rencontrer les familles lors de la signature des entrées en RE avec le coordinateur du club ;
-Gérer l’administratif (courriers d’invitation, organisation des réunions, gestion du courrier, des fournitures…) ;
-Distribuer les prix des premières lectures pendant 5 semaines consécutives ;
-Suivre les adhésions Familles au coup de pouce CLE - Gérer les questionnaires d’évaluation en fin d’année ;
-Effectuer la gestion technique (gestion des mallettes de jeux, distribution, visites…)
-Suivre les sorties des clubs - Participer aux EPS Coup de Pouce CLE ;
-Evaluer les besoins en nombre de clubs dans les écoles ;
-Démarcher pour le recrutement, notamment avec la faculté de St Quentin-en-Yvelines.  

Profil du candidat

=> BAC à BAC +2 et une qualification dans les métiers de l’éducation et de l’animation est un atout.
-Avoir le sens de l’organisation administrative et opérationnelle ;
-Faire preuve de rigueur - Faire preuve de réactivité ;
-Avoir de bonnes capacités d’adaptation - Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles ;
-Savoir mobiliser et comprendre les dispositifs, leurs acteurs et leurs logiques d’intervention ;
-Savoir appréhender les enjeux juridiques.
=> Connaissances : Organisation de l’Education Nationale et notamment des ZEP - Actions de Réussite Educative - Dispositif Coup de Pouce CLE - Réseaux locaux.  

Poste à pourvoir le
 dès que possible  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de ne pas envoyer de candidature.
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