FICHE DE POSTE – Référent Périscolaire
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1. MISSIONS DU POSTE
a) Accueil et prise en charge des enfants
- Accueillir les enfants en garderie et cantine du midi et garderie de l’après-midi et du soir.
- Garantir un environnement sain, calme et sécurisant.
- Organiser les déplacements et transitions (arrivées, départs, circulation dans l’école).
b) Encadrement, animation et sécurité
- Proposer, concevoir et animer des activités adaptées aux âges des enfants (jeux, sport, danse, atelier créatifs, lecture, temps libres encadrés……).
- Veiller au bien-être physique et émotionnel des enfants.
- Gérer et motiver des groupes d’enfants et proposer des activités innovantes et captivantes
- S’assurer de la cohérence, de la qualité et du bon déroulement des activités animées par les autres animateurs.
- S’assurer du bon déroulement en cantine
- Garantir l’application des règles de sécurité et d’hygiène dans tous les espaces utilisés.
c) Organisation et gestion
- Assurer le pointage des présences, la transmission des informations et le respect du règlement intérieur.
- Réaliser des plannings d’activités, les afficher et en rendre compte à sa hiérarchie
- Coordonner la répartition des tâches entre les animateurs présents et veiller au respect des consignes.
- Accompagner les animateurs dans leurs missions quotidiennes et les soutenir en cas de difficulté.
- Aide à la mise en place de la cantine pour l’accueil des enfants et aider au rangement après le service du midi si besoin (tables, chaises,….)
- Maintien des locaux périscolaires propres et rangés
- Veiller à la fermeture des locaux (lumières, fenêtre, portes, portails, …)
- Veiller à l’affichage des menus et des activités proposées (parents, enfants,)
d) Relation avec les familles et l’équipe éducative
- Accueillir les parents, assurer un dialogue professionnel, clair et bienveillant.
- Communiquer efficacement avec l’enseignant(e) ou la direction de l’école.
- Assurer la transmission des informations de service auprès des animateurs et de la hiérarchie.
e) Participer au recrutement des animateurs (offres d’emploi, présélection,)
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2. RESPONSABILITÉS
- Assurer la sécurité et la surveillance des enfants confiés.
- Être le référent de l’équipe d’animateurs durant les temps de garderie et de repas
- Veiller à la cohésion, à l’organisation et au bon fonctionnement du travail d’équipe.
- Garantir la bonne application des règles, consignes et procédures.
- Assurer la confidentialité des informations concernant les enfants et les familles.
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3. COMPÉTENCES REQUISES
a) Capacité à coordonner une équipe
- Organiser la répartition des tâches.
- Donner des consignes précises et adaptées.
- Assurer la cohésion et la fluidité du travail collectif.
- Capacité à maintenir un climat positif
- Capacité à dynamiser, fédérer, gérer et coordonner une équipe.
- Capacité à arbitrer des situations, gérer les conflits mineurs et soutenir l’équipe.
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la prise d’initiative.
- Patience, bienveillance, écoute, maîtrise de soi et capacité à prendre du recul et à s’autoévaluer.
- Connaissance des besoins fondamentaux des enfants et du cadre scolaire.
b) Communication claire et assertive
- Transmettre efficacement les informations entre la hiérarchie, l’école et les animateurs.
c) Gestion des situations et prise de décision
- Savoir réagir rapidement et calmement face à un imprévu.
- Arbitrer les situations délicates ou conflictuelles.
- Prendre des décisions adaptées au bien-être et à la sécurité des enfants.
d) Soutien et accompagnement de l’équipe
- Guider les animateurs dans leurs missions quotidiennes.
- Aider et former si besoin les nouveaux ou les moins expérimentés
- Encourager la coopération et l’entraide.
e) Sens des responsabilités
- Assumer pleinement son rôle de référent lors des temps périscolaires.
- Garantir l’application des règles, consignes et procédures.
- Veiller à la sécurité des enfants comme des animateurs.
f) Exemple professionnel
- Adopter une attitude exemplaire : ponctualité, respect, calme.
- Favoriser une ambiance positive et apaisée.
- Être un point d’appui fiable pour l’équipe et la hiérarchie.
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4. CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires : 11h10 à 19 h avec 1 heure de pause 13h40 à14h40.
- Travail en autonomie mais en lien constant avec le service périscolaire et la hiérarchie.
- Présence indispensable lors des temps d’accueil.
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4. PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme :
- BPJEPS ou BAFA minimum
- Expérience de 1 an minimum
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