Assistant archiviste

ASSISTANT ARCHIVISTE (H/F)

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

AUTORITE HIERARCHIQUE ET EVALUATEUR : Archiviste du SDIS

CADRE STATUTAIRE :

Filière : Administrative / Catégorie : C

Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux

LIEU : 33 rue des Moulines à Neuville-sur-Oise (95) et 10 rue du Général de Gaulle à Osny (95), avec déplacements dans les différentes structures du SDIS.

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112.

Chaque année, ce sont plus de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.

Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d’Oise s’appuient, entre autres, sur l’action de la sous-direction Pilotage et Prospective, qui a en charge le pilotage stratégique et l’évaluation de la performance de l’établissement public.

Au sein du Groupement Conduite de l’Organisation de la sous-direction pilotage et prospective du service départemental d’incendie et de secours du Val-d’Oise, l’assistant archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l’établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité.

Il conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l’application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO).

L’assistant archiviste quant à lui, assiste l’archiviste dans les tâches les plus courantes, mais a surtout pour responsabilité la bonne gestion du local de stockage.

VOS MISSIONS

Seconder l’archiviste du SDIS, et en particulier :

• Assurer les consultations (papier ou numériques) et le suivi des retours
• Organiser et traiter les versements des services et centres de secours
• Alimenter le registre des entrées et le récolement
• Traiter les versements spécifiques (SGSP, médical, GBAT, GPREV/GPRS)
• Ré inventorier et/ou reconditionner plusieurs versements erronés
• Trier les originaux/copies des dossiers individuels versés par les CIS
• Rendre le récolement exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
• Identifier les documents pouvant être versés aux ADVO afin d’effectuer un versement
• Assurer la destruction des documents

PROFIL RECHERCHE

• Première expérience sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils micro-informatiques
• Capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Permis B indispensable
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer
• Autonomie
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Sens de la confidentialité et de la qualité de service