Agent administratif des relations publiques (F/H)

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Relations publiques et Internationales, au sein d’une équipe d’agents administratifs, de régisseurs et de gardiens, vous assurez des missions transversales à la fois administratives, comptables et événementielles.

Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l’organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.

Missions ou activités

🔹 Gestion administrative et accueil du public

Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires

Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs du service

Participer à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des plannings

Participer à la gestion des jumelages et de l’accueil des délégations

Apporter un soutien administratif à l’organisation des événements municipaux

🔹 Suivi comptable et financier

Enregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)

Gérer les dépenses et recettes liées à l’activité

Tenir les régies d’avance ou de recettes le cas échéant

Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande

🔹 Participation aux événements de la Ville

Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs

Compétences requises

Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs et financiers

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne expression orale et écrite, capacité de rédaction

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion

Aisance relationnelle et sens du service public

Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe

Disponibilité ponctuelle en soirée ou en week-end

Profil recherché

Niveau BAC minimum

Expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif similaire appréciée

Permis B obligatoire pour déplacements