Agent d'animation

Descriptif de l’emploi :

Placé sous la responsabilité de la coordinatrice de l’épicerie sociale, l’agent remplit les missions d’animation d’ateliers collectifs dédiés aux bénéficiaires de l’épicerie sociale, soutient l’agent social dans ses démarches administratives, participe au travail de l’équipe et assure les missions de gestionnaire des stocks en l’absence du titulaire.

Missions 1 : Accompagner les usagers à l’aide d’un accueil et d’actions collectifs :

• Accueillir les nouveaux bénéficiaires et les aider à se familiariser avec le fonctionnement de l’épicerie
• Concevoir, planifier et animer des ateliers collectifs visant à accompagner les publics en lien avec les projets et problématiques repérées à l’entrée sur le dispositif
• Travailler des actions collectives en lien avec les services du CCAS, les services de la ville et les partenaires du CCAS
• Etablir une veille sur les actions et dispositifs existants pouvant servir de levier à l’accompagnement social des publics

Mission 2 : Effectuer des tâches administratives en lien avec les missions :

• Enregistrer les bénéficiaires et actualiser leurs situations sur le logiciel métier
• Etablir des écrits professionnels et documents de communication à destination des usagers et des partenaires pour promouvoir les actions collectives
• Extraire les données statistiques permettant une analyse quantitative de l’activité du dispositif.

Mission 3 : Participer à la vie du service et à son amélioration en continue :

• Participer aux réunions d’équipes, de pôle et de service
• Participer à l’analyse de l’activité du dispositif et à l’élaboration du bilan annuel

Mission 4 : Être en capacité de remplacer le gestionnaire de stocks sur des périodes ponctuelles :

• Commander, réceptionner et stocker les denrées en lien avec l’activité du magasin et des ateliers
• Enregistrer les entrées et sorties de stock sur le logiciel métier
• Mettre en œuvre les procédures HACCP (hygiène et sécurité alimentaire) sur l’ensemble de la chaîne de réception, stockage et distribution des denrées alimentaires.
• Contrôler et entretenir les lieux de stockage
• Veiller à la bonne tenue du magasin en termes de propreté, stocks et agencement
• Veiller au confort et à la sécurité des usagers lors de leurs achats
• Tenir la caisse et rendre les comptes de caisse en fin de journée
• Contrôler les factures en lien avec le service comptabilité du CCAS
• Préparer et livrer les colis d’urgence au siège social du CCAS

Profil du candidat :

• Formation : métiers de l’animation
• Expérience professionnelle : expériences professionnelles similaires demandées
• Permis B obligatoire

Connaissance nécessaire pour le poste :

Savoirs (ensemble des informations que possède l’agent dans le domaine donné) :

• Connaissances en matière d’hygiène
• Maîtriser la suite Office, logiciel ESCARCELLE
• Avoir la connaissance en matière d’accompagnement collectif
• Avoir la connaissance des recommandations en matière d’alimentation et de santé
• Secret professionnel

« Savoir-faire » (ensemble d’informations qui permettent à l’agent d’agir dans le domaine donné) :

• Ecoute active
• Animer des ateliers collectifs d’adultes et/ou enfants
• Travailler en équipe, communiquer avec ses collègues
• Capacité d’adaptation et d’évolution
• Réactivité et prise d’initiatives

« Savoir-être » (attitudes ou comportements qui permettent d’exercer les activités du poste) :

• Disponible, discret, patient
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication
• Sens du Service public
• Adaptabilité

Conditions du poste :

• Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. Les candidatures de contractuels pourront être étudiées à titre dérogatoire conformément aux dispositions prévues par le Code Général de la Fonction Publique.
• Cadre d’emploi envisagé : Adjoints d’animation territoriaux (Filière Animation, catégorie C).
• Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints d’animation territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux.
• Durée hebdomadaire du poste : 35 heures hebdomadaires.
• Lieu de travail : Epicerie sociale – Bâtiment annexe du CCAS - 65000 TARBES
• Horaires de travail : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30 du lundi au jeudi et de 8h45-12h30 / 13h30-16h45 le vendredi.
• Utilisation d’un véhicule de service.