Assistant de gestion inventaire et mobilier

• Vérifier et assurer le suivi de l’inventaire des biens (matériels et mobilier) du Conseil départemental
• Procéder aux achats de petits matériels
• Organiser et régir les ventes de mobilier réformé (régisseur)

Gestion de l’inventaire et du mobilier :

• Recenser sur place pour chacun des sites départementaux, les matériels et mobiliers de bureau affectés aux différents services ; saisir, contrôler et mettre à jour ces données dans un tableur informatique (inventaire physique du mobilier)
• Assurer la concordance entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable
• Assurer le suivi des mouvements de mobilier du stockage de Chavelot (entrées et sorties) et tenir à jour le tableau de suivi informatique du stock de mobilier disponible
• En fonction des demandes effectuées par le/la « gestionnaire du mobilier », identifier physiquement le mobilier destiné à une réaffectation et établir les demandes d’intervention (destinées à l’équipe logistique) en vue de sa livraison et de sa mise en place dans les services
• Veiller au rangement et à la propreté des locaux dédiés au mobilier dans le stockage de Chavelot

Gestion des ventes de mobilier réformé en tant que régisseur :

• Préparer la vente de mobilier (identification des lots, publication sur l'intranet, mise en place du Forms de soumission)
• Animer la vente (attribution, organisation de l'enlèvement des lots, prise de contact auprès des associations pour les invendus)
• Gérer la régie de vente du mobilier (suivi administratif et financier, perception des règlements, émission de l'ordre de recettes)

Gestion des achats de petits matériels :

• Procéder à la définition du besoin avec les agents
• Assurer la commande et son suivi administratif et financier

Chargement/Déchargement de marchandises

• Assurer le chargement et le déchargement de marchandises à l’aide d’un chariot élévateur dans l’enceinte du site du Siège du Conseil départemental

SAVOIR :

• Fonctionnement et procédures d'une collectivité territoriale
• Notions de commande publique
• Utilisation des logiciels de bureautique (suite Office), de logiciels spécialisés (Xparaph, Forms...) et navigation sur l'intranet et internet
• Techniques d’inventaire, de recueil et de traitement de l’information
• Organisation et gestion de son temps (utilisation de procédures et d'outils dédiés)

SAVOIR FAIRE :

• Examiner les demandes, analyser et comprendre le besoin, puis appliquer la procédure adéquate
• Tenir un inventaire physique détaillé et actualisé des matériels et mobilier (déplacements sur sites)
• Conseiller, apporter des informations à la hiérarchie
• Contrôler les pièces comptables (devis, commandes, factures…) et en assurer le suivi
• Respecter les délais et les procédures
• Lire et interpréter les documents de suivi de commande
• Gérer la régie de vente du mobilier réformé (réception des chèques, tableau de synthèse, suivi des encaissements...)

SAVOIR ETRE :

• Esprit d’équipe et diplomatie
• Sens du contact, disponibilité et écoute
• Discrétion
• Organisation
• Rigueur et méthode
• Force de proposition dans l’organisation du travail