Assistant.e administratif.ve RH (H/F)

Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI)

Cat. CContractuelOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 23 avril 2026Date limite : 22 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI)

Lieu de travail

10 rue de Vauquelin, Paris

Département / Région

Paris (75) — Autre

Type d'emploi

Contractuel

Catégorie

Catégorie C

Filière

Autre

Date limite

22 mai 2026

Date de prise de poste

1 juin 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Temps de travail

Complet

Management

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Expérience souhaitée

: 2 à 3 ans d’expériences en collectivité territoriale (avec utilisation du logiciel CIRIL-RH). Cont

Descriptif de l'emploi

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghaï.

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.

Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines composée d’une directrice, d’une adjointe, d’un chargé de recrutement, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :

La définition de la politique des ressources humaines.
La gestion administrative des ressources humaines (167 agents sur postes permanents, 400 paies mensuelles).
Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, suivi de carrière des fonctionnaires, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
Le fonctionnement des instances et les relations sociales.

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Profil recherché

Connaissances et qualités recherchées :

Savoir-Faire :

Connaissance de la suite Office (Excel, Word), des logiciels d’archivage.
Très bonne connaissance du logiciel CIRIL-RH.
Connaissance des techniques de nomenclature, de métadonnées.
Organiser et prioriser les opérations de tri et de classement.

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées au sein de la direction.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Autonomie et réactivité.
Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
Sens de l’écoute

Formation requise (ou diplôme) : Titulaire au minimum d’un diplôme niveau baccalauréat.

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expériences en collectivité territoriale (avec utilisation du logiciel CIRIL-RH).