Assistant services à la population (h/f)

La commune de ORSCHWIHR recherche une assistante administrative pour un remplacement de congé maladie.

L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.

• Accueille, oriente et renseigne le public
• Gère les dossiers d’urbanisme
• Gère l’Etat-civil, le cimetière et les élections, la population
• Gère les salles communales
• Réalise et met en forme les travaux bureautiques
• Utilise les outils bureautiques
• Est en relation avec les administrés, les élus et les services extérieurs (Préfecture et Sous-Préfecture, SGC de Guebwiller, office du tourisme, CCRG, autres collectivités)

• SAVOIRS :
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• SAVOIR FAIRE :
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• SAVOIR ETRE :
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• être capable de gérer des dossiers très variés ;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).