Chargé de médiation et d'administration à la maison des arts (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Maison des arts, le/la Chargé(e) de médiation et d’administration assure la médiation du lieu, l’accueil du public ainsi que le suivi administratif et logistique des expositions et de la structure.

Vos missions : 1. Médiation : • Mener les visites guidées (individuels ou groupes), • Cibler de nouveaux groupes pour les visites ou activités des lieux, • Se déplacer dans des lieux de la ville et des alentours et présenter les expositions et les projets de la Maison des arts, • Co-concevoir et mettre en œuvre les actions de médiation pour favoriser le développement de l’artothèque. 2. Accueil et accompagnement des publics : • Accueillir, accompagner le public et plus particulièrement lors des événements et expositions, • Effectuer la permanence et la surveillance d’exposition : ouverture/fermeture de la galerie, accueil des visiteurs, des élèves, artistes, équipe), renseigner et diffuser les informations, vigilance sur le lieu, • Tenue et actualisation des fichiers des contacts, • Travailler en lien avec les enseignants et l’inspection de l’éducation nationale pour les visites de classe, • Être en lien avec les prestataires et artistes pour les activités (ateliers du week-end, vernissage). 3. Coordination logistique des expositions, événements et activités : • Organisation des plannings avec le régisseur et le commissaire d’exposition pour le montage et le démontage, aide à la rédaction de cartels, • Tenue des plannings d’occupation des ateliers et de la galerie en fonction du programme • Coordination avec les autres services municipaux et partenaires (réservation de matériels, de véhicules, lien avec les services techniques, suivi des travaux pour la réparation de la maison des arts, etc), • Recensement des besoins en matériel (commandes, devis, bons de commande). 4. Gestion administrative et financière : • Inscription des publics aux ateliers périscolaires en lien avec l’Espace Famille, aux stages des week-ends et vacances scolaires ainsi les publics scolaires pour les visites d’exposition, • Gestion administrative, secrétariat, organisation de réunion, • Gestion des heures des personnels vacataires et suivi des heures supplémentaires et des congés de l’équipe de la Maison des Arts, • Déclaration des valeurs d’assurance des œuvres exposées et renseigner le bilan annuel d’activité de la structure, • Gestion et suivi financier en qualité de Régisseur, régisseuse principal(e) des recettes et des dépenses, • Gestion de l’Artothèque.

Profil recherché : • Définition de projets de médiation culturelle et d’animation des publics, • Sens du service public, aisance relationnelle et faciliter à entrer en contact avec différent publics, • Intérêt significatif pour les activités culturelles et si possible les arts plastiques et visuels, • Coordination avec de multiples acteurs et diverses missions à mener de front, • Capacité d’adaptation et de travail en équipe, • Rigueur administrative nécessaire.