Chargé (e) d'études et de projets techniques

La Salvetat-Saint-Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), le/la chargé(e) d’études et de projets techniques est un poste stratégique de la collectivité.

Il/elle assure la structuration et le pilotage du service Études et Projets, le pilotage des études, la conduite des projets structurants du mandat, la gestion des travaux réalisés par des entreprises extérieures, ainsi que le suivi des consommations énergétiques du patrimoine communal.

Le poste comprend l’encadrement et la coordination de l’agent référent technicien études, rattaché au service Études et Projets.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de mandat, la collectivité engage plusieurs projets structurants, notamment :

• Construction et/ou aménagement de la halle des sports,
• Création, aménagement et développement de la ludothèque,
• Rénovation énergétique des bâtiments communaux,
• Programmes pluriannuels de voirie et d’aménagement des espaces publics,
• Optimisation de la gestion technique, énergétique et patrimoniale des équipements communaux.

Le/la chargé(e) d’études et de projets techniques est garant(e) de la traduction de ces orientations politiques en projets techniquement, financièrement et réglementairement maîtrisés.

1. Structuration et pilotage du service Études et Projets

• Structurer, organiser et formaliser le fonctionnement du service Études et Projets
• Mettre en place des méthodes de travail, procédures et outils de pilotage des études et opérations
• Organiser la priorisation des projets et des études en lien avec les orientations politiques
• Sécuriser la conduite des opérations et fiabiliser la production du service
• Participer à la montée en compétence et à la professionnalisation du service Études et Projets

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2. Pilotage des études et des projets structurants

• Réaliser et superviser les études techniques : diagnostics, faisabilité, programmation
• Piloter les projets structurants du mandat (halle des sports, ludothèque, bâtiments communaux, voirie)
• Élaborer les cahiers des charges techniques (CCTP, DCE)
• Planifier les opérations, suivre les budgets et les calendriers
• Assurer la cohérence des projets avec le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)

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3. Gestion et suivi des travaux – entreprises extérieures

• Préparer, lancer et suivre les marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Coordonner les entreprises extérieures, maîtres d’œuvre et bureaux d’études
• Organiser et animer les réunions de chantier
• Assurer le suivi technique, administratif et financier des travaux
• Contrôler la qualité des ouvrages, le respect des délais et des coûts
• Réaliser les opérations de réception, levées de réserves et suivi des garanties

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4. Rénovation énergétique et suivi des consommations

• Piloter les projets de rénovation énergétique du patrimoine communal
• Mettre en place et suivre des outils de suivi des consommations énergétiques

(électricité, gaz, eau, autres fluides)

• Analyser les consommations et proposer des actions d’optimisation et de sobriété
• Assurer le lien avec les fournisseurs d’énergie et les prestataires techniques
• Contribuer à la maîtrise des charges de fonctionnement et à la stratégie environnementale de la collectivité

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5. Encadrement de l’agent référent technicien études

• Encadrer hiérarchiquement et/ou fonctionnellement l’agent référent technicien études
• Organiser, prioriser et répartir les missions au sein du service Études et Projets
• Valider les productions techniques et études réalisées
• Accompagner la montée en compétences de l’agent
• Garantir la cohérence et la qualité des études produites par le service

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6. Appui à la décision, coordination transversale et obligations réglementaires

• Rédiger des notes techniques et d’aide à la décision à destination du DGS et des élus
• Participer aux arbitrages techniques et financiers
• Travailler en transversalité avec les services finances, marchés publics, urbanisme et vie locale
• Assurer le suivi des obligations réglementaires liées aux Établissements Recevant du Public (ERP) :
• préparation et dépôt des déclarations et autorisations ERP,
• suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité,
• mise à jour des dossiers techniques et registres de sécurité,
• coordination des levées de prescriptions et travaux de mise en conformité
• Veiller au respect des normes et réglementations

(sécurité incendie, accessibilité PMR, environnement, ERP, performance énergétique)

Formation supérieure dans le domaine technique :

Bac +3 à Bac +5 (génie civil, bâtiment, travaux publics, aménagement, énergie, ingénierie territoriale ou équivalent).

Une formation ou une expérience en gestion de projets publics, marchés publics et/ou rénovation énergétique est fortement appréciée.

Compétences techniques

Solides connaissances en :

• conduite d’opérations et pilotage de projets techniques,
• bâtiments publics, voirie et espaces publics,
• rénovation énergétique et performance des bâtiments,
• réglementation des ERP (sécurité incendie, accessibilité, conformité),
• marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles.

Maîtrise des étapes de préparation, lancement et suivi des marchés publics.

Capacité à analyser des diagnostics techniques, études de faisabilité et données énergétiques.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs contraintes (budgétaires, réglementaires, décisionnelles).

Compétences opérationnelles

• Capacité à structurer et organiser un service, définir des méthodes et outils de pilotage.
• Aptitude à planifier, prioriser et coordonner plusieurs projets simultanément.
• Maîtrise du suivi technique, administratif et financier des opérations.
• Capacité à encadrer et accompagner un agent dans une logique de montée en compétences.
• Aisance dans la rédaction de notes techniques, rapports et documents d’aide à la décision.

Compétences relationnelles et managériales

• Sens du service public et compréhension des enjeux politiques locaux.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services internes et les partenaires externes.
• Qualités relationnelles, sens de la communication et de la concertation.
• Aptitude à dialoguer avec les élus, le DGS, les entreprises et les bureaux d’études.
• Leadership, sens des responsabilités et capacité à fédérer autour des projets.

Qualités

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie et force de proposition.
• Capacité d’anticipation et de sécurisation des projets.
• Engagement, discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.

Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en conduite de projets techniques, idéalement en collectivité territoriale ou en maîtrise d’ouvrage publique.

Une expérience en encadrement ou coordination d’équipe est un atout.