Chef d'atelier - Magasin (H/F)

Sous l’autorité du Responsable de la Direction Interventions de Proximité et Moyens Généraux, le chef d’atelier Magasin est chargé d’organiser les approvisionnements de la DGST et autres services de la collectivité.

Encadrement

• Organisation du plan de charge des agents,
• Veille à l’encadrement, la formation, l’habilitation et l’évaluation des agents,
• Contribution au développement d’une certaine polyvalence au sein de l’atelier, ainsi qu’à la mutualisation qui serait nécessaire à l’échelle de la DGST,
• Veille au respect des règles de sécurité pendant les interventions ou déplacements,
• Veille à la disposition de l’ensemble des moyens matériels et à la connaissance/optimisation des stocks de matériels.

Gestion Technique

• Optimisation de la gestion du suivi des stocks et des livraisons, en procédant aux planifications et approvisionnements nécessaires, via les outils informatiques adaptés,
• Supervision des livraisons et remise de clés, et contrôle par la même occasion des accès au centre technique municipal,
• Organisation et suivi des Equipements de Protection Individuels (EPI) selon les conditions fixées pour les dotations par métier et le remplacement progressif,
• Organisation et suivi des produits pharmaceutiques : élaboration et mise à jour des fiches produits, recensement des besoins et préparation des commandes,
• Planification, affectation et valorisation des demandes de matériels et/ou EPI via les outils informatiques adaptés,
• Veille à l’entretien du matériel et de l’outillage professionnel,
• Accueil, orientation et renseignement sur le Magasin de la DGST,
• Prendre en compte les besoins des utilisateurs et usagers.

Autres missions

• Participation à l’élaboration du budget et vérification de la cohérence des bons émis (libellés prix, retour factures, délais livraison, etc.),
• Participation aux études techniques et devis des prestataires,
• Prioriser, traiter et répondre aux différentes sollicitations du pôle administratif de la DGST (réponse rapide, précise et fiable aux riverains et usagers),
• Participation aux réunions organisées par le Responsable de la direction.

PRE REQUIS

• Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’une équipe,
• Bonne connaissance du code des marchés publics et de la commande publique,
• Bonne connaissance dans l’organisation de la logistique et son optimisation,
• Titulaire des permis et CACES nécessaires,
• Intérêt pour le développement durable et son développement au sein des différents équipements de la ville (transition écologique et énergétique),
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint,
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches,
• Respect du port des équipements de protection individuels (EPI) et de leur entretien,
• Capacités à être polyvalent au sein de la DGST.

QUALITES REQUISES

• Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition,
• Capacités à quantifier en temps et en matériels les interventions,
• Sens du relationnel et de la communication,
• Capacités à entretenir une bonne cohésion d’équipe, à résoudre les conflits,
• Autonomie dans l’organisation du travail,
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.