Chef du service infrastructures et sécurité opérationnelle (F/H)

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département

de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages

très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée

de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le

département.

De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival

international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival

Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.

Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce

aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.

Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente

accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont

il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes

départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Le Pôle Ressources rassemble en son sein l'ensemble des fonctions supports du Département (ressources

humaines, finances, moyens généraux, juridique, assemblée, commande publique et numérique) et en

coordonne leur action au service des directions opérationnelles.

Assure l'animation de l'équipe placée sous sa responsabilité. Exerce ses missions en relation étroite avec les chefs des autres

services de la DSIN.

Mission 1 : Accompagnement des agents du service et des équipes dans leurs missions et les projets associés

(35%)

• Garant du respect des orientations de la feuille de route de la DSIN et des projets de service ;
• Contribution avec l’équipe de direction de la DSIN et en concertation également avec l’équipe, à la définition des outils

méthodologiques spécifiques à son domaine ;

• Appui méthodologique à l’équipe dans la conduite des projets, opérations et l’organisation de leurs tâches ;
• Validation des documents produits par son service: diagnostic, cahier des charges, documents administratifs, ….
• Participation aux instances de projet.

Mission 2 : Gestion et encadrement des agents du service (35%)

• Animation de l’équipe : réunions de services, suivis individuels d’activités, réunions de coordination périodiques, réunions de

régulation ponctuelles ;

• Attribution des projets, opérations, actions et produit aux agents du service et réguler les plans de charge, procéder à des

ajustements si nécessaire ;

• Organisation annuelle des réunions collectives d’évaluations et des entretiens individuels d’évaluation, gérer les formations et la

veille technologique ;

• Gestion de la continuité du service, des autorisations d’absences (congés, déplacements) et suppléances.

Mission 3 : Prise en charge directe de missions spécifiques liées au domaine d’activité (15%)

• Assistance à Maîtrise d’Ouvrage des projets stratégiques de la feuille de route de la DSIN ;
• Prise en charge de la gestion administrative des marchés publics lancés au sein du service ;
• Prise en compte dans les projets, opération et actions de sécurité et de la protection des données personnelles ;
• Suivi et pilotage des actions d’externalisation.

Mission 4 : Gestion budgétaire de son domaine et activités diverses (15%)

• Préparation budgétaire par l’évaluation annuelle des besoins avec les agents de son service ;
• Participation à l’élaboration du budget avec l’assistante de gestion et le Directeur de la DSIN ;
• Suivi des consommations de crédits et ajustement lors des DM ;
• Participation au montage et au suivi des dossiers FEDER du service ;
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus divers ;
• Rédaction du bilan d’activité annuel et aux travaux sur la feuille de route de la DSIN ;
• Participation à des Comités de projet et aux réunions d’arbitrage de la feuille de route de la DSIN.

SAVOIRS :

Orientations des élus et de la ligne hiérarchique / Instances et processus de décision de la collectivité

Enjeux, évolutions et cadre règlementaire et/ou technique du domaine d’intervention

Méthodes d'ingénierie de projet

Techniques et outils de gestion et d’organisation

Règlements et procédures administratives, budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE :

Planifier, prioriser et répartir les actions décidées

Identifier, répartir et contrôler la gestion des ressources associées

Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

Encadrer les équipes relevant de son autorité

Transmettre, relayer l’information auprès de ses collaborateurs, partenaires, et/ou du public

SAVOIR-ÊTRE :

Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptation face aux situations et problématiques rencontrées

Travailler en équipe et en réseau avec partenaires internes et externes

Faire preuve de sens relationnel et d'écoute notamment pour repérer et réguler les conflits et/ou dysfonctionnements

Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation

Responsabiliser ses collaborateurs et développer leurs compétences