Coordinateur / coordinatrice technique de déchèteries

Le SIVOM, en charge de la gestion des déchets ménagers et assimilés sur son territoire, exploite plusieurs déchèteries ainsi qu’un quai de transfert. Dans un contexte réglementaire exigeant et en constante évolution, il est essentiel de garantir la conformité des installations, la sécurité des agents et des usagers, et la performance des services rendus à la population.

Le poste de coordinateur(trice) technique de déchèteries est créé pour assurer cette fonction clé. Il/elle a pour finalité de coordonner l’ensemble des aspects techniques et réglementaires liés au fonctionnement des déchèteries, en lien avec les éco-organismes, les prestataires, les services de l’État et la direction.

Il/elle participe activement à la mise en œuvre des politiques publiques locales en matière de gestion des déchets, de prévention et de valorisation, et garantit la bonne application des réglementations environnementales et ICPE. Ce poste contribue directement à l’atteinte des objectifs de service public en matière de sécurité, de qualité et d’efficacité des installations et des filières de collecte et de traitement des déchets.

Positionnement dans l’organigramme

• Le ou la coordinateur(trice) technique de déchèteries est rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du SIVOM, tout en collaborant étroitement avec :
• Les services opérationnels et administratifs de la collectivité pour la préparation et le suivi des marchés publics et des travaux,
• Les agents de terrain et les gardiens de déchèteries pour l’application des consignes techniques et réglementaires,
• Les prestataires de collecte et de traitement pour garantir la bonne exécution des marchés,
• Les éco-organismes et leurs coordinateurs régionaux pour la mise en place et le suivi des filières REP,
• Les services de l’État (DREAL, inspections ICPE) pour assurer la conformité réglementaire des installations.

Ce poste occupe donc une position centrale dans la chaîne de responsabilité technique et réglementaire, en assurant la coordination des différentes parties prenantes, la traçabilité des opérations et le suivi des indicateurs de performance. Il constitue un maillon clé de la gouvernance technique et opérationnelle du SIVOM, garantissant la cohérence entre les orientations stratégiques de la direction et la mise en œuvre sur le terrain.

Missions principales:

Le ou la coordinateur(trice) technique de déchèteries exerce un rôle central dans la coordination technique, réglementaire et opérationnelle des installations gérées par le SIVOM. Les missions principales se déclinent comme suit :

1. Gestion des éco-organismes et des filières REP

• Organiser et suivre les demandes de collecte via les portails des éco-organismes et Trackdéchets.
• Vérifier le respect des consignes de tri et obligations réglementaires avant collecte, notamment pour les déchets dangereux (batteries, DDS) et conformément à l’arrêté TMD (Transport de Matières Dangereuses) du 3 juillet 2024.
• Mettre à jour les veilles réglementaires relatives aux éco-organismes et aux filières REP.
• Mettre en place les nouvelles filières REP et assurer le renouvellement des conventions existantes.
• Former et sensibiliser les gardiens de déchèteries aux évolutions des filières et aux consignes de tri.

Maintenir le lien avec les coordinateurs régionaux des éco-organismes, participer aux réunions annuelles et accompagner les visites de déchèteries.

Enregistrer les tonnages collectés et assurer les demandes de soutiens financiers (DECLAREO).

2. Relations avec les prestataires et exploitation des déchèteries:

• Contrôler la bonne exécution des marchés de prestations.
• Organiser et suivre la gestion opérationnelle des déchèteries et du quai de transfert.
• Élaborer et suivre les documents réglementaires : BSD, Documents d’Acceptation Préalables (DAP), rapports techniques.
• Vérifier les factures et prestations des prestataires.
• Organiser et planifier les collectes spécifiques : gravats, amiante (formation SS4), batteries et autres déchets dangereux.
• Assurer la relation fonctionnelle avec les gardiens et le suivi des informations remontées par les prestataires.

3. Collaboration avec la direction

• Participer à l’élaboration et au suivi du règlement des déchèteries.
• Préparer les données techniques nécessaires à la rédaction des CCTP pour les marchés de prestations et les travaux avec le maître d’œuvre.
• Suivre les travaux et participer aux réunions de chantier, garantir le respect des délais et des normes techniques.

4. Suivi réglementaire et ICPE

• Assurer le suivi réglementaire des installations classées (ICPE) gérées par le SIVOM.
• Préparer et coordonner les inspections, et rédiger les réponses aux demandes des services de l’État.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans d’action post-inspection pour corriger les éventuelles non-conformités.
• Organiser et suivre les contrôles techniques obligatoires : incendie, électricité, rejets, vidanges et autres obligations réglementaires.

5. Missions transversales

• Encadrer un agent d’entretien et coordonner ses activités.
• Assurer les missions d’agent de prévention : suivi du Document Unique et des autres obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail.
• Servir de référent technique et réglementaire auprès des usagers, répondre aux questions et traiter les réclamations.
• Veiller à la bonne application des procédures internes et à la cohérence des pratiques sur tous les sites.

Qualifications requises

Formation : diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines suivants :

gestion des déchets, environnement, hygiène et sécurité, prévention des risques, génie civil ou équivalent technique.

Expérience professionnelle : expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des déchets, de l’exploitation de déchèteries, de la sécurité des sites ou des services techniques territoriaux.

Connaissances réglementaires : connaissance du cadre réglementaire relatif aux déchets ménagers et dangereux, aux filières REP (Responsabilité Élargie des Producteurs) et aux installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE).

Habilitations et formations spécifiques (souhaitées) :

• habilitation SS4 pour la manipulation et collecte d’amiante,
• formation à la prévention des risques professionnels, sécurité incendie, gestes et postures, port des EPI, etc.

Compétences attendues

1. Savoirs (connaissances théoriques)

• Connaissance de la réglementation déchets et ICPE, obligations environnementales et sécurité sur les sites.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives et marchés publics.
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques utilisés dans le suivi des déchets (Trackdéchets, portails des éco-organismes, tableurs, logiciels métiers).
• Connaissance des filières REP et circuits financiers associés (soutiens financiers, conventions, rapports d’activité).

2. Savoirs-faire (compétences opérationnelles)

• Capacité à coordonner des activités multiples et des acteurs variés : prestataires, agents, usagers, partenaires institutionnels.
• Compétences en suivi de marchés de prestations et travaux, élaboration de documents techniques (CCTP, BSD, DAP).
• Capacité à préparer et suivre les inspections réglementaires et à mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Aptitude à analyser des données techniques et réglementaires, suivre les tonnages, rapports et indicateurs de performance.
• Capacité à planifier et organiser les activités opérationnelles des sites de déchèteries.
• Aptitude à former, conseiller et encadrer les agents de terrain et les prestataires.

3. Savoir-être (qualités comportementales et relationnelles)

• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer plusieurs missions et obligations réglementaires simultanément.
• Autonomie dans la conduite des missions et capacité à prendre des décisions opérationnelles dans le respect du cadre réglementaire.
• Qualités relationnelles et pédagogiques pour travailler en transversalité avec les agents, prestataires et partenaires institutionnels.
• Capacité d’adaptation face aux situations variées et aux contraintes techniques, réglementaires et météorologiques.
• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et engagement pour la sécurité et la protection de l’environnement.

Disponibilité et flexibilité pour répondre à des sollicitations ponctuelles ou urgentes liées au fonctionnement des déchèteries ou aux obligations réglementaires.