Coordinateur de secteur Enfance (h/f)

Missions exercées sur un secteur géographique.

Sous la responsabilité du chef de service et dans le cadre du projet de service :

Coordonner, gérer, soutenir, développer, contrôler l’activité globale des accueils de loisirs et des accueils périscolaires.

Gérer et encadrer les responsables des accueils de loisirs et des accueils périscolaires.

Garantir la mise en œuvre des orientations de l’enfance et des axes du projet Educatif de la Ville.

Garantir l’application et le respect de la réglementation, des consignes et des directives municipales.

Piloter des projets transversaux enfance.

1) Coordonner, gérer, soutenir, développer, contrôler l’activité globale des accueils de loisirs et des accueils périscolaires

• piloter l’élaboration et le suivi des projets pédagogiques et d’activités des structures de loisirs en collaboration étroite avec les directeurs,
• Assurer un lien et une écoute auprès des familles, améliorer le lien au public,
• suivre les tableaux de bord du service (effectifs, activité, financiers, etc.),
• contrôler le travail réalisé par les équipes et la qualité de l’accueil des enfants et des familles,
• gérer les réclamations des familles et les incidents et/ou accidents impliquant les enfants,
• être le garant de la gestion des différends entre les usagers et les équipes,
• assurer le suivi de la mise en œuvre des protocoles d’accueil individualisé et de l’accueil des enfants porteurs de handicap,
• assurer le suivi d’activité et suivi financier de chaque structure de loisirs et des accueils périscolaires, en lien avec les directeurs et responsables,
• participer à l’élaboration du budget du service enfance et suivre son exécution,
• assurer le suivi des petits travaux et entretiens des locaux et environnement des accueils de loisirs et périscolaires (en lien avec les services techniques),
• rendre compte, faire des bilans d’activités,
• gérer le service d’accueil minimum en cas de grève d’Education Nationale.

2) Gérer et encadrer les responsables des accueils de loisirs et des accueils périscolaires :

• assurer le suivi pédagogique des équipes de direction et les évaluer,
• proposer et valider les axes de formation de ces équipes et participer à l’élaboration du plan de formation des agents,
• organiser le dispositif d’encadrement et de management des équipes,
• constituer les équipes en lien avec le directeur de structure et le responsable de service,
• évaluer les directeurs,
• participer aux commissions de recrutement.

En lien avec l’unité administrative et RH, les directeurs et le responsable du service :

• gérer les congés et leur calcul dans le cadre de l’annualisation pour les directeurs et directeurs adjoints « filières » et « indiciaires », superviser et valider les congés et leur calcul pour les animateurs filières et indiciaires,
• assurer le suivi des animateurs vacataires,
• gérer les remplacements et les reconductions de contrats,

3) Garantir la mise en œuvre des orientations de l’enfance et des axes du projet Educatif de la Ville :

• superviser la déclinaison de ces orientations et axes dans les projets pédagogiques et d’activités des structures
• orienter l’action des structures sur les thématiques prioritaires Ville en impulsant une dynamique de projet
• participer aux groupes de travail ville et instances de coordination et de pilotage à l’échelle des territoires au sein desquels il représente le service enfance

4) Garantir l’application et le respect de la réglementation, des consignes et des directives municipales :

• veiller au respect de la réglementation afin d’optimiser l’accueil la qualité et la sécurité de l’accueil des enfants sur les différents temps (mercredis, vacances, matin, midi, soir) : effectuer les déclarations annuelles, vérifier les fiches complémentaires, contrôler les diplômes et taux d’encadrement, etc.
• vérifier que les consignes du service sont appliquées par les structures.

5) Piloter les projets transversaux enfance :

• inscrire l’enfance dans les projets ville et les projets partenariaux
• proposer des évènements/manifestations/projets centrées sur l’enfant à l’échelle ville et inter centres.

Activités secondaires du poste:

Participer à la mise en œuvre et au suivi des séjours et des mini-séjours.

Remplacer les autres coordinateurs en cas d’absence

Savoirs :

-Titulaire d’un BPJEPS ou BAC + 2 dans les métiers de l’animation

-Maîtrise de la réglementation relative à l’accueil des mineurs en collectivité (jeunesse, sports et cohésion sociale)

-Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité

-Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques notamment des régies

-Connaissance de l’environnement territorial

-Connaissance de la réglementation du droit du travail

Savoir-faire :

-Capacité à encadrer, à entraîner l’adhésion, à convaincre, à expliquer

-Capacité à assimiler et à traduire les orientations politiques définies par le service

-Capacité d’analyse et de synthèse

-Capacité à la rédaction de documents et actes administratifs

-Capacité de mise en place de dispositifs d’animation

-Capacité à gérer un budget

-Capacité à l’écoute, au dialogue et à l’aide à la décision

-Capacité à gérer des conflits

-Maîtrise des techniques d’élaboration et de conduite de projet et des outils de management (planning, tableaux de bord…)

-Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciel d’inscription, outlook)

-Capacité à créer une dynamique d’équipe pour la mise en œuvre d’un projet de service

Savoir-être :

-Méthode, rigueur et organisation

-Sens du service public

-Capacité d’écoute et d’initiative

-Aptitude au travail en équipe et en transversalité

-Sens des relations humaines

-Disponibilité