Gestionnaire de parc

GESTIONNAIRE DE FLOTTE VÉHICULES - H/F

(gestionnaire de parc véhicules)

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet – 40H + RTT associés

AUTORITE HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Chef de l’unité gestion de parc

CADRE STATUTAIRE

Filière : Technique / Catégorie : C

Cadre d’emplois : Adjoints techniques / agents de maîtrise territoriaux

Lieu de travail : 14 Chemin de la Butte aux Pères - MONTMORENCY (95)

STRUCTURE DE RATTACHEMENT

Le service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les pompiers du Val d’Oise.

Pour mener à bien ces missions, les pompiers du Val d’Oise s’appuient sur un groupement fonctionnel de la sous direction soutien et ressources, appelé « groupement technique et logistique » qui a en charge la maintenance préventive et curative des matériels, les contrôles réglementaires, la gestion des stocks, l’approvisionnement des magasins et ateliers, au profit des unités opérationnelles dont le centre technique départemental (CTD).

Le CTD gère l’entretien d’une flotte de plus de 700 véhicules, dont le parc est renouvelé et entretenu chaque année afin de maintenir un haut niveau de réponse.

VOS MISSIONS

Vous assurez la gestion opérationnelle complète du parc véhicules, depuis l’acquisition, la mise en service, la maintenance et les glissements, jusqu’à la réforme, ainsi que la cession et la couverture assurantielle, conformément aux plans définis. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement du service en appliquant et en suivant l’ensemble de ces plans en coordination avec le chef de centre.

VOS ACTIVITÉS ET TÂCHES

Procédures et gestion administrative

• Vous rédigez, diffusez et mettez à jour les procédures liées aux missions
• Vous archivez les dossiers de véhicules (dématérialisés et originaux) et enregistrez les données et mouvements dans le logiciel métier ASTECH
• Vous gérez administrativement la réforme, la cession et les dons (suivi informatique, encaissement des chèques)
• Vous assurez le suivi des contrats d’assurance et des dossiers de sinistres (dont le règlement des franchises) et maintenez les relations avec l’huissier et les entreprises partenaires.

Acquisition, réception et affectation des véhicules

• Vous contribuez à la rédaction des cahiers des charges ou devis des matériels roulants et des embarcations et en suivez la commande
• Vous établissez la fiche d’expression de besoin pour le service achat, préparez la réception (immatriculation, documents) et réceptionnez les véhicules
• Vous organisez les glissements et affectations avec les autres services et piloter la livraison dans les structures.

Contrôles techniques, carburant et sinistres

• Vous organisez les contrôles techniques (programmation, convocations, suivi)
• Vous gérez les moyens liés au carburant (badges, cartes, outils de suivi, factures)
• En cas de sinistre, vous coordonnez les expertises et réparations en lien avec la société d’assurance et les responsables des véhicules et biens hors bâtiments.

VOS ATOUTS

• Vous avez l’esprit de cohésion et le sens du travail en équipe
• Vous savez prioriser les urgences et rendre compte
• Vous respectez les procédures, le cadre réglementaire et la hiérarchie
• Vous avez le sens du service public
• Vous faites preuve de réactivité, de méthode et de rigueur
• Vous avez le sens de la discrétion
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme(s) / connaissances applicables en gestion de flotte
• PERMIS : VL exigé / PERMIS PL apprécié