GESTIONNAIRE DES SALLES

La Commune de Saint-Chef, 4008 habitants, est située au nord-est de Bourgoin-Jallieu et en bordure de l’Isle Crémieu, recrute un gestionnaire pour la salle polyvalente et la salle de spectacle

Hiérarchiquement rattaché à la responsable des Ressources humaines de la commune, l’agent aura la charge de la gestion des salles polyvalente et de spectacle (Etat des lieux, préparation des salles, entretien des salles, gestion des locations…….).

Activités régulières :

Gestion des salles polyvalentes, de spectacles et de la Maison des Associations

 Gestion des locations et utilisation du logiciel de réservation des salles

 Etat des lieux d’entrée et de sortie, remise des clés

 Inventaire des salles (matériel et vaisselle) à chaque état des lieux

 Vérification de l’état du matériel et éventuellement de la vaisselle à après chaque location

 Aménagement des salles en fonction des besoins spécifiques des manifestations

 Accompagnement des entreprises qui assure le diagnostic, le contrôle et l’entretien des équipements de secours, de sécurité et de chaufferie

 Suivi des contrats de maintenance

 Travaux d’entretien courant et petite maintenance des équipements (plomberie, serrurerie, peinture,….)

 Participation au ménage et à l’entretien des salles (intérieur : passage de la monobrosse, ….. Extérieur : ramassage des papiers, déchets au sol, vider les cendriers,…….)

 Temps administratif pour la gestion des locations, des mails, etc

 Gestion de la location du matériel de manifestations : barnums, tables, bancs…..

Organisation des manifestations municipales & aide pour les manifestations associatives et/ou culturelles :

 Organisation des cérémonies

 Gestion des buffets et vins d’honneur et des commandes

 Coordination avec les élus

 Préparation des salles (mise en place des tables, chaises, nappes, serviettes, buffet, verres…..)

Autres :

 Réalisation des états des lieux du parc locatif en lien avec la comptable : états des lieux entrants et sortants, visite des appartements,…..

 Gestion de l’affichage municipal

 Gestion des produits d’entretien en lien avec la responsable des ressources humaines : préparation des commandes, gestion des stocks, distribution des produits, courses

 Gestion du linge propre et du linge sale : récupération du linge sale dans tous les bâtiments communaux et redistribution du linge propre

 Renfort sur l’entretien des locaux scolaires pendant les vacances

 Remplacement des absences pour accompagner les enfants dans les bus scolaires

Savoir et Savoir-faire :

• Connaitre les risques présentés par les produits
• Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité portant sur les activités, les matériels et les produits
• Détecter les dysfonctionnements d’une structure, d’un équipement et en référé à son supérieur hiérarchique
• Sens du service public
• Connaissances informatiques
• Permis B obligatoire

Savoir être :

• Rigueur
• Dynamisme et réactivité
• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Ponctuel
• Faire preuve de qualité d’adaptation et de disponibilité
• Savoir organiser et gérer son temps de travail et les priorités
• Avoir une bonne communication avec les supérieurs et les collègues de travail
• Capacités à respecter les délais
• Qualités relationnelles

Profil recherché :

Première expérience en collectivité souhaitée