Responsable d’accueil périscolaire et extrascolaire (F/H)

La Communauté d’Agglomération Beaune Côte et Sud recrute son/sa futur(e) Responsable de structure d’accueil périscolaire et extrascolaire pour le site de Santenay.

Au sein de la Direction de l’Enfance, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et l’animation des temps périscolaires et extrascolaires, en lien étroit avec les équipes d’animation, les enseignants, les familles et les partenaires locaux.

Véritable référent(e) de terrain, vous contribuerez activement à la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) et au déploiement d’un projet pédagogique de qualité, adapté aux besoins des enfants et des familles.

Ce poste à temps non complet (28h00) s’adresse à un(e) professionnel(le) souhaitant allier missions éducatives, encadrement d’équipe et responsabilités organisationnelles, dans un cadre de service public porteur de valeurs éducatives et collectives.

🧩 Participer à l’évaluation et à la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (en lien avec le Chef de Service) :

• Réaliser un diagnostic du site (état des lieux)
• Partager les besoins des enfants et des familles
• Participer à la définition des objectifs opérationnels
• Émettre des propositions concrètes d’activités
• Évaluer les moyens nécessaires au projet

🎨 Mettre en œuvre le projet pédagogique périscolaire et extrascolaire :

• Mettre en place l’offre d’activités avec l’ensemble de l’équipe, en définir l’organisation et la coordonner
• Veiller à la bonne organisation de l’accueil des enfants sur l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires
• Participer à la gestion des moyens matériels et logistiques
• Veiller au respect des règles de sécurité et du règlement intérieur
• Accueillir et encadrer les enfants en proposant des activités ludiques, variées et évolutives
• Être responsable du groupe d’enfants et mener des projets d’animation répondant aux objectifs fixés
• Assurer la surveillance et l’animation des enfants (pause méridienne, accueils du matin et du soir, mercredis et vacances)
• Accompagner l’enfant dans sa construction et son développement
• Participer aux actions d’éducation nutritionnelle
• Anticiper et gérer les conflits entre enfants en soutien de l’équipe
• Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants
• Mettre en œuvre des temps forts et participer aux manifestations (fêtes, événements culturels, sportifs ou liés à la santé)

👥 Manager les équipes et assurer la gestion administrative et financière :

• Accompagner, encadrer et superviser le travail des animateurs et intervenants
• Tenir les registres des agents contractuels (saisie et transmission des heures)
• Gérer les absences en lien avec le Chef de Service
• Participer à l’évaluation des agents
• Renseigner et accompagner les parents sur les modalités d’inscription
• Vérifier l’exhaustivité des dossiers d’inscription
• Réaliser les pointages pour la facturation aux familles
• Participer à l’organisation et à la planification des activités
• Participer à l’élaboration d’outils pédagogiques
• Établir des bilans sur sollicitation du Chef de Service

🤝 Être l’interlocuteur de terrain privilégié :

• Assurer de bonnes relations partenariales avec l’équipe enseignante
• Accueillir les parents et les familles avec écoute et bienveillance
• Organiser la transmission avec le directeur d’école (appels, absences, inscriptions)
• Participer aux temps de rencontre avec les familles
• Faire remonter les difficultés au Chef de Service et participer aux rencontres en cas de conflit
• Faire respecter le règlement périscolaire et transmettre les informations aux familles

✔️ Qualifications requises :

• BPJEPS avec certification de direction d’un Accueil Collectif de Mineurs (ACM), ou diplôme équivalent autorisant la direction d’un ACM.

Savoirs :

• Connaissance et application de la réglementation DDCS en vigueur ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Services de l’EPCI ;
• Connaissance de la réglementation des accueils de loisirs ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Maîtrise des circuits et des procédures administratives ;
• Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
• Maîtrise des outils de bureautique et utilisation des logiciels (word, excel,…) ;
• Capacité d’organisation et de gestion du temps ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Maîtrise des techniques d’animation, de communication et de pédagogie ;
• Expérience souhaitée en pilotage d’équipe.

Savoir être :

• Respect des valeurs du service public ;
• Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs ;
• Discrétion et réserve professionnelle ;
• Autonomie en respectant les cadres et objectifs donnés ;
• Force de proposition et prise d’initiatives en lien avec les missions ;
• Capacité d’organisation et de rigueur dans le travail ;
• Esprit d’initiative ;
• Compétences relationnelles face au public ;
• S’affirmer et se positionner de manière adaptée ;
• Capacité d'encadrement d'équipe et de positionnement en tant que responsable hiérarchique ;
• Capacité d'anticipation, d'adaptation et de remise en question.