Responsable de service Matériel Logistique

La ville de Tarbes recrute un Responsable de service Matériel Logistique (F/H), catégorie B, à temps complet.

Rattaché à la Direction des Services techniques et sous l’autorité du DGA des Services Techniques, vous intervenez dans trois unités de la collectivité avec pour mission d'assurer la bonne exécution des activités :

➢ Matériel (+ de 200 véhicules) : parc véhicules, engins spéciaux et motoculture spécialisée, flotte véhicules, mise à disposition du matériel roulant pour les astreintes courantes…, et les missions d’astreinte hivernale (mobiliser les moyens de votre service pour assurer ces opérations)

➢ Logistique d’exploitation : magasin (petits outillages, consommables, matériels et produits du BTP…) pour les services communaux, entretien des locaux et conciergerie du CTM

• Logistique opérationnelle : missions dédiées à la manutention (manifestations, sécurité de la voirie, …)

Les missions principales sont de gérer, coordonner et piloter ces trois unités au sein du Pôle Moyens techniques basé au Centre Technique Municipal avec l’appui des services support de la collectivité et suivant les directives de la Direction générale des services techniques.

➢ Votre rôle :

• Piloter les activités du service Matériel et Logistique sur la globalité des missions à mener, en termes de coordination, de planification et d'organisation (reporting ascendant vers la Direction des services techniques, conduite de réunion de votre service, participer aux réunions de la Direction des services techniques et avec les services transverses)
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution administratifs et financiers de vos marchés publics et contrats ; préparer et exécuter vos inscriptions budgétaires
• Diriger, assurer et anticiper les évolutions nécessaires sur le volet des Ressources humaines. Avec l’appui des services RH, être force de propositions dans les domaines de la formation des agents, favoriser leur évolution professionnelle…
• Garantir le respect de la réglementation et des normes liées aux domaines d'actions des équipes sous votre responsabilité en matière d'hygiène et de sécurité et de législation du travail.

➢ Stratégies :

• Matériel : définition d'une stratégie d'achat, de maintenance et de mutualisation du parc de véhicules et matériels, dans une démarche de transition écologique et énergétique
• Magasin : élaborer, mettre en place une procédure de gestion des stocks, en anticipant les réapprovisionnements nécessaires et pérenniser les missions de service support et de conseils au sein de la collectivité ;
• Logistique : poursuivre le développement des activités, les renforcer ; être force de propositions au regard du retour d'expérience (analyse des besoins), de la connaissance des équipes et des matériels, ainsi que du territoire.

➢ Pour vous accompagner, votre équipe se compose :

• De managers de proximité et de référents administratifs et financiers, tous expérimentés dans leurs fonctions ;
• D’une vingtaine d’agents qualifiés avec une très bonne connaissance des activités et une autonomie pour les missions du quotidien.

Conditions du poste :

• Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique
• Catégorie B, filière technique
• Cadre d’emplois : Techniciens territoriaux
• Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux.
• Durée hebdomadaire du poste : 35 heures.
• Horaires de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables.

Titulaire du permis B exigé, l’obtention du permis PL serait un plus

Première expérience requise en fonction publique territoriale et dans ce périmètre d’activités

• Vous disposez d'une expérience significative en tant que gestionnaire de flotte et/ou de responsable d’atelier, d'une bonne connaissance du secteur des métiers de l'automobile, poids-lourds, engins spéciaux (manutention, levage, PL, …) ; des connaissances dans le petit matériel d’entretien pour les espaces verts ; vous avez déjà encadré un groupe de plus de vingt personnes et vous avez assuré pendant plusieurs années la maintenance d’une flotte matériel de 100 véhicules à minima ; vos fonctions vous ont amené à animer le volet de la sécurité au travail.
• Issu de formations en mécaniques, électrotechniques ou équivalentes (Baccalauréat à minima)
• Vous maitrisez la typologie et l'évolution des véhicules ainsi que de la réglementation
• Vous avez le sens du service public
• Goût pour le travail en équipe et en transversalité
• Vos qualités : disponible, motivé, observateur, méthodique et persévérant
• Bon relationnel et capacité à manager
• Sens des responsabilités, réactivité aux imprévus, fermeté dans la prise de décisions
• Maniement de logiciels : très bonne connaissance sur les outils de gestion de flotte de véhicules, aisance avec les logiciels de bureautique (Word, Excel ou équivalent LibreOffice…)