Responsable de site scolaire H/F

Au sein de la Direction Vie Scolaire, Périscolaire et Restauration, le Responsable de site scolaire est garant du bon fonctionnement de son école d’affectation sur Décines-Charpieu (supervision de l'entretien, de la restauration et des ATSEM). Également, il organise les temps périscolaires municipaux.

Manager les agents municipaux (agents de restauration, agents d'entretien, ATSEM et animateurs vacataires) à l’échelle d’un groupe scolaire :

• Superviser, coordonner et adapter le travail des agents sur le terrain.
• Veiller à garantir le bon entretien des bâtiments scolaires.
• Être garant du stock de ouates et produits d’entretien.
• Encadrer le personnel vacataire qui intervient sur les temps périscolaires.
• Expliquer les consignes, déterminer en amont avec la hiérarchie, aux agents, aux animateurs et s’assurer de leur application.
• Veiller à l’organisation et aux conditions de travail des agents et animateurs.
• Veiller au respect des horaires et à la qualité du travail rendu.
• Veiller au port des vêtements de travail et EPI pour les missions de nettoyage.
• Faire le lien avec la Direction de l’école sur les missions des agents.
• Repérer et assurer la gestion des dysfonctionnements.
• Gérer les conflits entre les membres de l’équipe.
• Instaurer une dynamique positive au sein de l’équipe.
• Animer des réunions de préparation et de bilan avec l’ensemble de l’équipe.
• Établir un rapport sur les interventions au coordinateur des affaires scolaires et périscolaires.
• Gérer l’évaluation des agents.
• Déterminer et proposer les besoins en formation pour chaque corps de métier.
• Établir les plannings et contrôler les états de présence des agents.
• Assurer le suivi de l’annualisation.
• Établir un rapport sur les interventions au coordinateur des affaires scolaires et périscolaires.

Assurer la gestion administrative du personnel à l’échelle d’un groupe scolaire :

• Établir les besoins en matière de RH et rationaliser l’affectation du personnel en évaluant au plus près les besoins sur le terrain.
• Remplir les états d’heures des animateurs vacataires chaque mois.
• Mettre en place des tableaux de bords et des outils statistiques.
• Assurer la gestion, le recensement et la réception des produits d’entretien et des ouates chaque mois.

Organiser, animer et évaluer l’accueil périscolaire :

• Coordonner la surveillance et l’animation des enfants de l’école inscrits sur la totalité des temps périscolaires.
• Garantir la sécurité physique et affective des enfants.
• Assurer le partenariat avec l’équipe éducative de l’école et le lien avec les familles dont les enfants fréquentent le site.
• Rédiger et concevoir les projets et les plannings d’animation.
• Effectuer le pointage quotidien des enfants sur support numérique à chaque temps périscolaire.
• Mettre en place des tableaux de bords de suivi (états de présence des enfants).
• Rédiger et appliquer le projet pédagogique des accueils périscolaire du site.
• Réaliser un bilan moral des accueils périscolaires en fin d’année.
• Participer à l’élaboration des besoins, à l’achat, au suivi et à l’utilisation du matériel nécessaire au fonctionnement du site.
• Vérifier et appliquer la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI).
• Transmettre au coordinateur les éléments nécessaires à toute déclaration d’accident, tout signalement ou tout autre document administratif relevant d’un protocole ou des règlements intérieurs des activités périscolaires.
• S’assurer de l’ouverture et de la fermeture des sites d’accueil.
• Assurer le suivi et l’évaluation des interventions des associations.

Conditions de travail :

• Annualisation du temps de travail (1607 heures / an, réparties suivant un planning transmis en amont)
• Horaires : 6h15-18h15 avec 2h de pause 2 jours par semaine ; 8h15-18h15 avec 2h de pause 2 jours par semaine ; 1 mercredi sur 2 6h00-11h00 ou 7h00-12h00
• Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
• Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics

• Diplôme indispensable (BPJEPS ou BAFD ou BAC+3)
• Permis B
• Compétences managériales et expérience dans l’animation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Autonomie et force de proposition
• Méthodologie de projets
• Sens des responsabilités
• Sens du service public