Responsable du service arts et éducation (h/f)

La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité. La priorité est donnée : à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires, au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers, à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.

Le/a responsable du service Arts et Education travaillera en direct avec sa hiérarchie et les autres services ainsi que l’ensemble des partenaires institutionnels et culturels. Il/elle anime les réunions du service arts et Education. Il/elle participe activement à celles du pôle en qualité de responsable de service.

1/ Gestion du service Organisation du service · Participer à l’analyse des pratiques artistiques amateurs sur la ville et proposer les axes de développement du service ainsi que le renouvellement ou la continuité des actions proposées · Concevoir une offre en matière d’enseignement artistique et des pratiques amateurs : définition et analyse des besoins et des moyens · Assurer l’encadrement pédagogique des différents enseignements : contenus éducatifs, cohérence avec le projet pédagogique d’enseignement (PPE) et les schémas directeurs... · Elaborer et suivre les projets par secteur (pédagogique, opérationnel…) Gestion des enseignements artistiques, des pratiques amateurs et des actions culturelles · Pilotage en lien avec les coordinateurs des pratiques artistiques (ateliers, cours ou stages) : plannings (actions, salles, cours) ; relation avec les familles et les élèves · Assurer l’orientation des élèves dont le passage de cycles, la réorganisation des cursus et des niveaux en lien avec les coordinateurs · Définir une programmation des actions en lien avec l’équipe · Rédiger et suivre avec le secrétariat du pôle Culture la correspondance afférente aux actions du service · Assurer la sécurité et sureté des sites, leur maintenance et leur entretien quotidien · Rédiger les notes, rapports et le bilan annuel des activités avec suivi de la fréquentation Gestion budgétaire · Suivi du budget en lien avec la direction du pôle · Demandes de devis, rédaction des bons de commande et suivi des factures · Suivi des commandes de fournitures (bureau et entretien, petit matériel) · Rechercher des solutions de financements aux projets du service Gestion des ressources humaines · Gestion des contrats, carrières, formations et plannings des équipes · Gestion des missions quotidiennes des agents · Assurer l’évaluation des agents · Coordination des tableaux de suivi en lien avec la direction du pôle Gestion de la communication · Gestion de l'agenda des manifestations et transmission · Préparation, rédaction et suivi des outils de communication du service en lien avec les services compétents · Pilotage de toutes les actions de communication en lien avec les actions du service (dossier pédagogique, dossier de presse, affiches, tracts…)