Responsable du service entretien, personnel des écoles et de restauration.

Dans le cadre d'une réorganisation du service à la suite d'un départ en retraite , le service éducation recherche un(e) responsable du service entretien, personnel des écoles et de restauration. Rattaché(e) à la Directrice du pôle éducation (scolarité – entretien des locaux – restauration), vous aurez pour missions de piloter, animer et contrôler les équipes (30 agents), contrôler et gérer les équipements du service, favoriser le relais entre les équipes opérationnelles et la direction.

1. Management et encadrement des équipes

• Encadrer et animer les équipes d’agents du service entretien, personnel des écoles et de restauration (réunions, entretiens, accompagnement).
• Assurer la répartition des tâches, organiser les plannings des agents du service et en assurer le suivi.
• Veiller au respect des consignes de sécurité, d’hygiène et des protocoles en vigueur.

2. Organisation du travail

• Élaborer et ajuster les plannings en fonction des besoins des établissements (écoles, bâtiments communaux).
• Gérer les remplacements, les absences et les congés.
• Optimiser les ressources humaines en fonction des contraintes budgétaires et opérationnelles.

3. Gestion administrative

• Gérer et planifier les temps de travail, les congés, les absences (via les outils métiers).
• Participer à la rédaction des fiches de poste et des rapports professionnels.
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation des agents, et assurer le suivi en lien avec les agents.
• Participer à l’élaboration du budget du service (proposer des axes d’améliorations en termes d’achats éco-responsables).
• Participer à l’élaboration des marchés publics du service.
• Gérer et suivre les contrats de prestations de service.
• Gérer les stocks de produits sur tous les sites et en assurer l’approvisionnement (passation et suivi des commandes).
• Gérer le matériel mis à disposition, suivre l’inventaire et assurer l’achat (passation des commandes de matériel et suivi des commandes)

4. Coordination avec les services et la hiérarchie

• Assurer la médiation entre les agents, les responsables d’établissements et des structures communales (directeurs d’école, responsables de services) et la hiérarchie.
• Travailler en transversalité des services.
• Rendre compte régulièrement à la hiérarchie des activités, dysfonctionnements et propositions d’amélioration.
• Participer aux réunions de coordination avec les autres services municipaux.

5. Suivi de la qualité et des équipements

• Contrôler la qualité des prestations (propreté, assistance en classe, etc.).
• Veiller à l’entretien du matériel et des équipements.
• Proposer des améliorations dans l’organisation ou les méthodes de travail.

Compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des marchés publics et des finances locales
• Sens du service public et du travail en équipe.
• Maîtrise des règles d’hygiène, de sécurité et de sécurité au travail.
• Compétences en gestion d’équipe et en communication.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'adaptation aux logiciels métiers R.H, finances, courrier et logistique (possibilité de formations en interne)

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Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et de l’écoute.
• Discrétion professionnelle requise.
• Diplomatie, rigueur et autonomie.
• Sens de l’initiative.
• Capacité à fédérer et à motiver les équipes.