Responsable du service évènementiel manifestations sports associations protocole (h/f)

La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants), recrute :

Un responsable du service évènementiel manifestations sports/associations protocole.

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du service (9 agents) et l'organisation des évènements de la Ville

Vos missions :

Au niveau de l'organisation d'évènements :

. Concevoir les évènements en collaboration avec les élus référents ;

. Gérer le planning des actions et le suivi du budget des évènements ;

. Assurer la coordination avec les services municipaux et les prestataires extérieurs ;

. Organiser et animer les réunions préparatoires ;

. Gérer le calendrier des manifestations.

Au niveau de la gestion du service :

. Encadrer l'équipe de 9 personnes ;

. Planifier les tâches ;

. Assurer la régie des recettes des évènements,

Conditions d'exercice :

• Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
• Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.

Compétences requises :

• Formation dans le domaine de l’évènementiel protocolaire / communication ;
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance des protocoles, de l’étiquette officielle et des règles de préséance ;
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
• Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
• Anglais apprécié.

Qualités souhaitées :

• Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
• Grandes capacités d’organisation et de de rigueur ;
• Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
• Capacité à gérer les situations d’urgence, d’imprévu et de stress.