Responsable équipe territoriale de maintenance et de logistique - Secteur Mâconnais (h/f)

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contexte :

Au sein du Département de Saône-et-Loire, la Direction de l’Immobilier des Moyens et de l’Energie (DIME) a la responsabilité du pilotage d'une politique immobilière, patrimoniale et foncière dynamique, assise notamment sur un Schéma Directeur Immobilier en cours de finalisation.

Gérant plus de 500 000 m² d’actifs immobiliers du domaine privé sur environ 250 sites répartis sur le territoire (collèges, bureaux, musées, gendarmeries, centres de santé, centres d’exploitation des routes, sites culturels...), la DIME dispose d’un budget annuel de l’ordre de 40 millions d’euros pour réaliser des opérations de constructions neuves, de réhabilitation et maîtrise des énergies sur des ERP/ERT. Parmi elles : la construction de 11 nouvelles gendarmeries ainsi que la conduite d’opérations complexes et d’un plan d’investissement ambitieux sur le patrimoine des 51 collèges s’inscrivant dans la démarche du Plan éco-collèges.

La direction assure également le pilotage de la politique énergétique départementale, marquée par une forte ambition en matière de transition écologique, matérialisée par son Plan Environnement 2020-2030 et son Plan de Transition bas carbone 2023-2030. Fortement engagée dans l’investissement en matière photovoltaïque, dans la gestion technique des bâtiments et dans préservation de la ressource en eau, elle décline également cette politique en verdissant continûment la flotte automobile dont elle a la responsabilité, et dont elle est en train de rénover assez largement les modalités de gestion dans une optique de pilotage renforcé.

La DIME s’attache à servir au mieux l’usager interne de la collectivité grâce à un travail sur ses achats s’inscrivant de plain-pied dans le Schéma départemental des achats socialement et écologiquement responsables approuvé par l'Assemblée Départementale en 2024, qui promeut l’accès des TPE-PME à la commande publique locale.

La direction a récemment fait évoluer son organisation afin de proposer un niveau de service supérieur en matière de maintenance, en proximité, tant sur le plan préventif que sur le plan curatif. L’organisation est désormais territorialisée, autour de 4 équipes de terrain, sur le secteur Mâconnais, Chalonnais-Louhannais, Autunois-Creusotin, Charolais-Brionnais.

La présente offre porte sur le recrutement du chef de l’ETML du Mâconnais.

Le responsable d’ETML sera le chef de l’équipe territorialisée du Mâconnais et le référent technique de proximité des agents de maintenance des sites et des chefs d’établissement pour l’ensemble de son périmètre (61 000 m² - 10 collèges / 57 000 m² - 38 bâtiments départementaux).

Il sera l’interlocuteur de premier niveau pour l’ensemble de l’activité portée par la direction et des demandes formulées par les usagers du secteur Mâconnais.

Le responsable d’ETML réalisera des visites régulières des sites et des rencontres avec les chefs d’établissement de son périmètre. Au quotidien, il organisera la planification des activités des agents de maintenance et de logistique ainsi que des chargés de maintenance de niveau IV (projet technique, mise en conformité, opérations de maintenance préventive…).

Ses missions seront les suivantes :

1. Manager l’équipe (1 chargé de maintenance de niveau IV et 6 agents de maintenance et de logistique) afin d’assurer le pilotage et la coordination des actions de maintenance curative de niveau I à IV, dans un objectif d’amélioration continue du service rendu à l’usager :

1.1. Organiser l'activité de l'équipe :

• Piloter l’équipe, planifier et prioriser les tâches, en arbitrant en particulier entre réalisation de la tâche en régie et activation d’une entreprise sur la base de l’accord-cadre à bon de commande relatif aux travaux de maintenance,
• Réguler et gérer les ressources du service, organiser la délégation, intégrer la gestion des risques à l'activité, organiser les veilles stratégique et spécialisée,
• Favoriser le travail en transversalité et en mode projet quand cela est nécessaire.

1.2. Constituer, animer et encadrer son équipe :

• Recruter le cas échéant et faciliter l'intégration des nouveaux agents,
• Participer à la gestion du parcours et au développement professionnel de l'équipe,
• Veiller à la cohésion d’équipe et aux bonnes conditions de travail.

1.3. Communiquer, simplifier et outiller :

• Organiser la circulation de l'information et les réseaux internes, développer les réseaux externes et le parangonnage, valoriser et promouvoir les actions et interventions réalisées par les agents de l’ETML,
• Simplifier et rationaliser l'organisation du travail, les processus et les procédures, partager et capitaliser sur les expériences dans une logique d'amélioration continue, utiliser et favoriser l'appropriation des outils (numériques - dont en particulier le Schéma directeur immobilier, outil socle de toute la DIME, marchés publics – avec mobilisation de l’accord-cadre à bon de commande relatif aux travaux de maintenance),
• Mettre en œuvre les indicateurs de suivi et d’évaluation du service rendu à l’usager (en lien avec le binôme en charge du suivi du traitement des demandes et en coordination avec le chef de service).

2. En tant que référent technique transversal du patrimoine de votre secteur, vous êtes le représentant de la Direction de l’immobilier, des moyens et de l’énergie sur le terrain, êtes responsable de la sécurité, de la solidité, de l'accessibilité et de la sûreté dans vos bâtiments et contribuez pour votre secteur à la stratégie patrimoniale du Département.

En tant que référent technique transversal du patrimoine de votre secteur :

2.1. Vous êtes le représentant de la Direction de l’immobilier, des moyens et de l’énergie dans votre secteur.

A ce titre, vous :

• Passez à intervalle très régulier (minimum deux fois par mois) dans les bâtiments de votre secteur afin d’en développer une connaissance fine, et pour conserver un lien de grande proximité avec les usagers afin d’en connaître les besoins,
• Etes un appui technique pour votre équipe et celles des collèges de votre secteur, appuyant les agents de maintenance des collèges dans la réalisation de leurs tâches dès lors que cela s’avère nécessaire,
• Etes la porte d’entrée et l’interlocuteur privilégié du terrain pour les sujets relatifs aux bâtiments et aux installations techniques portés par les autres services de la DIME : Construction et Rénovation, Expertise et Energie et Mission Stratégie et Pilotage de l’Activité,
• Assurez la participation de vos agents à l’astreinte technique et y participez vous-même, par rotation.

2.2. Vous êtes responsable de la sécurité, de la solidité, de l'accessibilité et de la sûreté dans les bâtiments en lien avec les chefs d’établissement, responsable des sites.

A ce titre, vous :

• Organisez et supervisez le contrôle de la conformité des interventions en lien avec les référents et/ou les chefs d’établissements des sites,
• Préparez et participez aux commissions de sécurité du secteur en lien étroit avec les chefs d’établissement, le chargé du suivi des commissions de sécurité et le chargé de maintenance de niveau IV,
• Contribuez aux montages des outils d’achat avec les chargés du pilotage de la maintenance multi technique des équipements,
• Contribuez, sous la responsabilité du chef de service, à la coordination des activités en lien avec les autres responsables ETML et les chargés de pilotage des marchés de maintenance centralisés,
• Supervisez en lien avec la Direction des affaires juridiques des dossiers de sinistres, précontentieux, contentieux, des réalisations du périmètre de l’ETML. Vous serez également associé par l’opérationnel (chef de projet ou chargé de maintenance de niveau IV) en charge du dossier aux investigations liées aux procédures.

2.3. Vous ontribuez pour votre secteur à la stratégie patrimoniale de la Direction

A ce titre :

• Vous êtes responsable de la qualité de la donnée (data) relative au patrimoine de votre secteur. A ce titre, vous alimentez et tenez à jour le schéma directeur immobilier et en particulier chacune des fiches afférentes à votre secteur,
• Sur la base des données que vous verserez dans le SDI, vous proposez et tenez à jour une programmation pluriannuelle des besoins d’investissement sur votre secteur, en identifiant les politiques publiques concernées, en définissant un niveau de priorité basé sur l'analyse des besoins en matière d’investissement, d’entretien et de maintenance et en prenant en considération la notion de coût global,
• Pilotez des missions transversales de diagnostics et/ou d’audits patrimoniaux,
• Contribuez à la définition et à la bonne utilisation des outils de maintenance (marchés) élaborés par les chargés de maintenance multi technique des équipements.

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent et/ou expérience significative,
• Expérience réussie en management opérationnel,
• Permis B exigé.