01919 – Responsable de la mission établissements autonomie

Au sein du Service accompagnement des parcours, la Mission établissements autonomie, qui comprend 9 agents au total, est en charge de la mise en œuvre de la politique départementale en direction des établissements sociaux et médico-sociaux pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, à travers 2 activités principales qui recouvrent le suivi de la programmation de l’offre médico-sociale PA/PH et la démarche qualité ainsi que le suivi administratif, budgétaire et financier des établissements autonomie.

Au sein du Service accompagnement des parcours, le/la responsable de mission établissements autonomie assure le pilotage technique et la mise en œuvre de la politique départementale en direction des établissements sociaux et médico-sociaux pour personnes âgées et pour personnes en situation de handicap, en lien avec les orientations du schéma autonomie.

1. Encadrer les agents de catégorie A et B placés sous son autorité.

2. Organiser, coordonner et mettre en œuvre les 2 activités principales de la mission :

• Suivi de la programmation de l’offre médico-sociale PA/PH, de la démarche qualité et notamment :
• Superviser la mise en œuvre des appels à projet dans le cadre du développement et de la transformation de l’offre et en cohérence avec les objectifs du schéma départemental de l’Autonomie.
• Organiser et garantir le traitement des réclamations et des signalements d’évènements indésirables, si nécessaire en lien avec l’ARS.
• Assurer une articulation étroite avec le service en charge du contrôle des ESMS dans le cadre de l’analyse des évaluations et des inspections menées dans les établissements.
• Suivi administratif, budgétaire et financier des établissements autonomie :
• Assurer les relations partenariales et l’accompagnement en direction des établissements autonomie.
• Conduire et superviser les procédures budgétaires : tarification et notification des ressources, instruction des EPRD, analyse des ERRD/comptes administratifs et des situations financières des structures.
• Organiser, animer et participer avec les équipes à la démarche de contractualisation (CPOM) auprès des gestionnaires d'établissements et services et en lien avec l’ARS.
• Accompagner et instruire les projets d'investissement en veillant à mobiliser les ressources techniques internes nécessaires dans ce cadre.

3. Suivre et développer les outils de pilotage de l’activité (tableaux de bord, indicateurs, …) et accompagner les évolutions réglementaires

4. Participer à la mise en œuvre du schéma départemental de l’Autonomie, notamment à travers certaines actions spécifiques transversales avec les services concernés au sein de la collectivité (culture seniors, démarche Manger Bio, …).

Relations internes et/ou externes (le cas échéant) • Au sein de la direction : service des prestations sociales pour l’autonomie / Médecins

• Au sein de la collectivité : service contrôle et évaluation / Direction Culture, Jeunesse et Sport, servi Habitat, MDPH
• Externes : ARS, gestionnaires d’établissements

• Diplôme de niveau 5 (niveau 6 apprécié)
• Permis B
• Expérience exigée dans le secteur social ou médico-social
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Connaissance du cadre réglementaire du Code de l’action sociale et des familles
• Connaître les enjeux, les dispositifs et les acteurs de son cadre d’intervention.
• Maitriser les outils bureautiques et de communication
• Posséder des qualités rédactionnelles
• Savoir animer et encadrer une équipe
• Savoir mener une réunion, une négociation
• Connaissance des procédures en matière d'autorisation et de tarification des établissements et services
• Disposer de connaissances en matière de gestion budgétaire et d’analyse financière
• Savoir porter la politique institutionnelle vis à vis des professionnels et partenaires. Tenir les positions institutionnelles
• Capacité d’écoute et d’animation
• Sens du « reporting »
• Être force de proposition
• Avoir des capacités d’initiative
• Faire preuve de réactivité
• Capacité à travailler et développer des partenariats
• Sens du service public