Acheteur public (h/f)

Rejoignez l’Aventure Sportive à Suresnes ! 🌟

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Gérer et mettre en place les procédures de marchés publics nécessaires aux achats de fournitures, prestations de services et de travaux indispensables au bon fonctionnement des services de la Ville dans le cadre d’une politique d’optimisation des coûts et de la qualité en respectant les règles du code des marchés publics et de la comptabilité publique.

Passation des procédures de marchés publics :

Gestion et suivi de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché et le suivi de l’achat.

Etudes / Analyses / Négociations :

Conseille et assiste à l’évaluation, à la définition du juste besoin des services, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé

Réalise des sourcings fournisseurs en vue d’inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d’achats de la collectivité

Rédige le dossier de consultation des entreprises

Rédige les actes juridiques afférents à ses dossiers (groupement de commande, déclaration sans suite, etc.)

Publie et met en ligne les consultations

Ouvre les offres dans le respect des procédures internes

Analyse les offres en lien avec les services opérationnels (analyse technique et financière - organisation et suivi des tests ainsi que des visites.)

Elabore et met en place des protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traités et des objectifs souhaités

Organise des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées

Elabore le rapport d’analyse des offres

Renseigne les tableaux de bords de suivi des négociations avec les gains obtenus

Organise, assure et présente l’analyse de ses procédures formalisées auprès des Commissions d’Appels d’Offres

Prépare les dossiers à transmettre à la Préfecture

Prépare les lettres pour informer les candidats non retenus

Notifie les marches et transmets les pièces des marches aux Finances et aux services opérationnels.

Suivi de l’exécution des marchés :

Suivi et préparation des avenants

Délivrance des exemplaires uniques et cession de créances

Règlement des litiges liés à la non-application des clauses du marche

Suivi des reconductions

Gestion des fins anticipées de contrat

Suivi qualitatif de l’exécution des marchés :

Suivi et contrôle de la conformité des résultats par rapport aux cahiers des charges

Contrôle et évaluation des prestataires + plan de progrès

Analyse du bilan d’exécution avec les différents intervenants

Veille du marché économique

Information/ Communication :

A un rôle de conseil auprès des différents services demandeurs.

Participe aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs.

Participation aux projets du service :

Réalise des études et des bilans.

Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration.

Gère des projets transversaux

Assure une veille juridique

Nous recherchons une personne à l’aise avec le cadre juridique et le fonctionnement des collectivités territoriales, disposant d’une bonne connaissance des achats publics et de la réglementation des marchés publics. Une compréhension du milieu professionnel des fournisseurs et de leurs pratiques, ainsi que des notions en démarche qualité, seraient un plus.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que les progiciels métiers utilisés dans le cadre des achats publics, et que vous appliquez les procédures avec rigueur et méthode, vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.

Enfin, si vous faites preuve d’aptitudes à l’argumentation et à la négociation, d’une solide capacité d’analyse et de synthèse et d’une réelle aisance rédactionnelle alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !

Informations complémentaires

🏡 Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.

🕒 Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s’arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.

🩺 Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.

🏀 Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.

🐶 L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.

🎁 Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).