Adjoint administratif

Assurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : État civil, urbanisme, cimetière.

Missions principales :

Administration générale.

• Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ;
• Assurer la planification et les réservations de salles ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Rédaction des arrêtés du Maire ;
• Gestion et suivi des régies (marché et gîte) ;
• Gestion de la communication sur illiwap ;
• CCAS (colis de noël…) ;
• Conseil Municipal des jeunes (transmettre les convocations…).

Gestion des produits d’entretien

• Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien etc...
• Analyse des besoins et gestion des stocks.

Cantine

• Inscription des repas de la cantine des enfants, commander les repas chez le prestataire.

État civil

• Établir des actes de décès, transcription décès, reconnaissance anticipée, mariage…) ;
• Établissement et mise à jour des livrets de famille.

Recensement militaire

• Inscription des jeunes + liste recensement trimestre.

Urbanisme

• Gestion et suivi des demandes de DP, CU et PC.

Cimetière

• Renseignement de la population ;
• Achat, renouvellement concessions, établissement de documents annexes.

Personnel

• Saisir les heures du personnel (service technique, service cantine et ménage).

Mission secondaire

Être en capacité d’assurer la continuité du service public en remplaçant ponctuellement les collègues absentes (congés, maladie…).

• Connaître les bases du droit de l'état civil,
• Respecter les procédures législatives et réglementaires,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Sens du service public,
• Rigueur, discrétion et devoir de réserve,
• Sens de l'organisation, adaptabilité,
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public,
• Capacité à concilier autonomie et travail en équipe,
• Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie,
• Maîtrise de l'outil informatique.