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Blason de Boulogne-sur-Mer

Adjoint administratif

MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet
Publiée le 27 mars 2026Date limite : 27 avril 2026

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Département / Région
Pas-de-Calais (62) — Autre
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Date limite
27 avril 2026
Date de prise de poste
1 juin 2026
Ouvert aux contractuels
Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement
Adjoint administratifVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366376).

Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469

Descriptif de l'emploi

Enregistrement des dossiers Cartes d'identité et Passeports

Missions et conditions d'exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Assure l'accueil physique et téléphonique de son poste
  • Informe le public pour la constitution des dossiers
  • Procède à la saisie, l'instruction, l'enregistrement et le suivi des dossiers
  • Remise des titres
  • Gestion des rendez-vous pour le dépôt des dossiers

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :

  • Participe à la préparation des scrutins électoraux
  • Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
  • Suivi des statistiques

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :

  • Assurer la journée continue
  • Pics d'activités liés aux périodes électorales et à l'instruction des dossiers CNI Passeports
  • Polyvalence avec l'annexe du centre ville et permanence ponctuelle le samedi

Profil recherché

SAVOIRS :

  • Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
  • Connaissance réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité
  • Application des évolutions réglementaires
  • Assurer la polyvalence aux différents postes du service (recensement militaire, inscriptions sur la liste électorale, objets trouvés, attestations d'accueil)

SAVOIR-FAIRE :

  • Saisie et enregistrement des dossiers de Carte d'identité et de passeports
  • Appréciation des demandes au vu des documents présentés
  • Suivi de l'évolution des dossiers
  • Conseil aux usagers sur les procédures
  • Former les nouveaux arrivants

SAVOIR-ÊTRE :

  • Sens du contact
  • Qualité d'écoute et de dialogue
  • Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
  • Capacité à travailler en équipe

Contact et modalités de candidature

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).

Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.

Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer

Hôtel de Ville

Place Godefroy de Bouillon

B.P. 729

62321 Boulogne-sur-Mer Cedex

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