ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f)

Permettre la mise en œuvre et l'exécution des missions dédiées au service études travaux et du centre technique municipal

Accueil téléphonique et physique.

Assurer le lien permanent avec le Service Etudes Travaux et le CTM

Rendre compte de son activité hebdomadaire

Déclaration des dommages réseaux (électrique, eau, assainissement, fibre, téléphone) sur la voie publique.

Gestion complète des demandes des administrés : saisie des nouvelles demandes, diffusion au service concerné, suivi de l'avancement et clôture des interventions réalisées.

Gestion des devis fournisseurs et entreprises (moins de 2000€ HT) : Réception, consultation, décision, enregistrement dans le tableau de suivi, retransmission

Organisation de la réunion hebdomadaire du service CTM avec rédaction et diffusion du compte rendu

Aide administrative aux techniciens pour la création de documents spécifiques, la saisie de données diverses et la réponse aux besoins administratifs quotidiens

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Suivi des demandes de raccordements (eau, assainissement, électricité) et taxe (PFAC)

Suivi des déclarations de forage

Suivi de l'ANC (assainissement non collectif) en lien avec le SPANC (CdC Coeur du Var)

Suivi des demandes des notaires (Péril, Hygiène et salubrité, assainissement collectif)

"Travail en collaboration avec l'ONF sur la forêt communale (OLD, coupes de bois,

déclaration CVO...)"

Suivi des poteaux incendie (maintenance, ...)

Etablir les décisions liées au divers contrats (location, élagage, fioul entretien de l'horloge, ...) avec la validation du responsable du service

Connaissance du statut de la fonction publique

Culture territoriale

Réactivité pour trouver les solutions

Organisation dans la réalisation des tâches

Savoir établir et respecter les priorités dans la gestion des dossiers

Communication et prises d'informations

Rédaction de courriers et de compte-rendus

Connaitre les techniques de réception du public (physique et téléphonique)

Etre capable de travailler en transversalité

Etre capable de préparer des réunions

Connaissance des principes de la commande publique