Adjoint au chef de service RH

Le gestionnaire RH assure le traitement et la gestion de la rémunération, de la carrière et des absences du personnel, la formation, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaire.

• Gestion des carrières Assurer la gestion et le suivi administratif de la carrière des agents, depuis la nomination jusqu'à la retraite, Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement Instruire et rédiger les actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, attestations...), Gérer les procédures individuelles (entretien professionnel, cumul d'activités, inscription en formation...), Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services Informer et conseiller les agents. - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel Gérer les recrutements, fin de contrat, document pôle emploi, IRCANTEC, etc... Gérer les droits à congés et suivre les absences, Instruire les dossiers relatifs à la santé, Simulation et calcul des droits à pension CNRACL sur plateforme PEP'S Assurer le suivi des visites médicales des agents Assurer le suivi des formations des agents. Gérer le Document Unique des Risques Professionnels * Gestion de la paie saisie des éléments, Élaborer les documents et les déclarations de cotisations mensuelles, Procéder aux déclarations obligatoires * Gestion administrative du temps de travail - Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail - Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail * Organisation et suivi des commissions administratives paritaires/commissions RH - Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et des commissions internes et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis) - Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne -Coordonner l'organisation des séances * Gestion de la procédure disciplinaire - Renseigner les services sur la procédure disciplinaire - Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense - Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat - Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure Assure la continuité du service en l'absence du responsable des ressources humaines

CONNAISSANCES : Expérience confirmée en gestion de paie en collectivité territoriale, Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales, Bonne connaissance des règles de base du statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes RH. Les règles de base de la comptabilité publique Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences Fonctionnement du contrôle de légalité Suivi carrière/paie Connaissance des logiciels JVS Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites Instances, processus et circuits de décision de la collectivité Droit syndical Code du travail Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, instances..) Politique salariale de la collectivité Cadre juridique disciplinaire Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales Réglementation portant sur la protection sociale Statut de l'élu local (indemnité et imposition) Cadre réglementaire concernant les CAP/CT Structures et fonctionnement syndical au niveau local Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information. SAVOIR FAIRE : Politique de la collectivité en matière de ressources humaines Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail Méthodes d'élaboration de tableaux de bord des activités RH Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.) Rédiger (courriers, actes administratifs, procédures). Excellente connaissance des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et capacité à se former sur le logiciel métier RH Rendre compte. Qualités, Aptitudes : Être rigoureux et sérieux Être capable de gérer des échéances. Être analytique. Force de proposition Bonne communication écrite et orale Capacité à gérer les priorités Avoir le sens de l'organisation. Avoir des capacités relationnelles. Discrétion Écoute, dialogue Autonomie, Prise d'initiative Aptitude à travailler en équipe