Adjoint(e) à la responsable du service État Civil, Élection et Formalités Administratives (H/F)
MAIRIE DE SAINT CYR SUR LOIRE
MAIRIE DE SAINT CYR SUR LOIRE
Sous l'autorité de la Responsable du service État Civil, Élection et Formalités Administratives, vous serez amené(e) à assurer des missions variées de gestion administrative et juridique (officier d'état civil délégué). Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes. Vous êtes rigoureux et doré d'un fort sens du service public, ce poste est fait pour vous !
Poste opérationnel et en lien direct avec la population, vous aurez en charge des missions variées : la rédaction d'actes officiels, l'organisation des élections, l'accueil des familles en deuil ou encore les célébrations de mariages... nécessitant une expertise certaine en état-civil, législation funéraire...
Au quotidien, vous assistez la responsable du service dans ses missions administratives et assurez la responsabilité du service en son absence. Vous participez à l'accueil du public en fonction de l'activité du service et des besoins.
Recevez les nouvelles offres en Indre-et-Loire (37) — Administrative.
Compétences requises :
Expérience confirmée dans les missions décrites ci-dessus, titulaire d'un bac à bac +3 en gestion administrative - idéalement droit public.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial, des grands principes financiers et budgétaires.
Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement (mélodie Opus, Gescime, Civil élections).
Maitrise du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives (recensement citoyen, titres d'identité, légalisation de signatures...)
Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité, vos capacités d'organisation et d'adaptation au profit du bon fonctionnement du service et de la qualité des réponses apportées au public. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle compte tenu des informations traitées.
Contraintes : participation aux permanences et cérémonies de mariage par roulement le samedi.
Rythme de travail : 37h30 du lundi au vendredi - RTT - horaires variables - CNAS.
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)