ADJOINT(E) AU CHEF DE CENTRE DU CENTRE D’INCENDIE ET DE SECOURS DE SAINT-OMER

L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) de centre d’incendie et de secours (CIS) de SAINT-OMER assure la chefferie du centre de secours en tant qu’adjoint(e). Il/elle met en œuvre, sous l’autorité du (de la) chef(fe) de CIS, la politique territoriale du SDIS 62 au sein de son unité. Il (elle) assure l’interface entre son centre, les groupements fonctionnels et territoriaux, le corps préfectoral, les élus et les services partenaires. Il (elle) anime et coordonne les équipes et veille au maintien opérationnel du centre.

Enjeux

• Optimiser la gestion du CIS ;
• Constituer des outils de gestion administrative et opérationnelle ;
• Veiller à assurer la bonne distribution des secours dans le cadre défini par le règlement opérationnel (RO) ;
• Participer au recrutement, à la fidélisation des sapeurs-pompiers volontaires et au suivi de leur formation interne.

Mission(s) principale(s) :

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du CIS de Saint-Omer :

• Veiller au maintien de la capacité opérationnelle des personnels (FMPA et formations liées aux avancements), des matériels, des équipements et/ou des véhicules ;
• Décliner les orientations stratégiques du SDIS au sein de son CIS ;
• Proposer et mettre en œuvre une politique d’optimisation des activités au sein de son CIS ;
• Animer, coordonner et contrôler l’activité de ses collaborateurs(trices) ;
• Assurer le management des individus et du collectif ;
• Participer à l’évaluation des risques et à la mise en œuvre des missions de prévention et de prévision sur son secteur ;
• Définir des indicateurs de pilotage et d’évaluation des activités ;
• Assurer la diffusion des informations au sein de son entité ;
• Faire appliquer les règles de sécurité spécifiques et les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• Assurer l’organisation du centre sur les plans administratif, financier et technique ;
• Assurer la visibilité, la représentation et la promotion du CIS ;
• Participer aux projets départementaux ;
• Décliner la politique départementale en faveur du volontariat et de la citoyenneté.

Missions opérationnelles :

• Tenir l’emploi opérationnel afférent au grade, sous réserve de l’aptitude médicale.

Savoir :

• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS62 (RI, RO…) ;
• Environnements institutionnels et partenaires locaux ;
• Connaissance de l’environnement opérationnel (secteur opérationnel, spécificités prévision, prévention...) ;
• Connaissance des procédures ;
• Procédures et circuits d'information interne ;
• Connaissance des techniques et des outils de management ;
• Règles de temps de travail des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs, techniques et spécialisés ;
• Procédure d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
• Règlementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité ;
• Principes de préservation du potentiel psychologique ;
• Tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
• Logiciels et applicatifs métiers (GEEF, agendis, horio et systel).

Savoir-faire :

• Optimiser la gestion des ressources humaines, matérielles et bâtimentaires ;
• Organiser et faire contrôler la vérification des matériels, des véhicules et/ou des équipements ;
• Gérer les plannings des personnels (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires), les congés et les absences en veillant à l'atteinte du potentiel opérationnel journalier jour et nuit ;
• Mettre en œuvre et faire appliquer les règlements, notes et procédures ;
• Analyser, formaliser les faits et engager une procédure disciplinaire ;
• Faire assurer une veille sociale et psychologique des personnels ;
• Contrôler et faire appliquer les règles et consignes d'hygiène, de santé et de sécurité ;
• Conduire ou faire conduire les entretiens de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
• Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et stratégiques ;
• Définir les orientations locales et concevoir les outils de déclinaison ;
• Planifier les étapes et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières), évaluer sa conduite et sa mise en œuvre ;
• Elaborer des indicateurs d’activité pertinents et des tableaux de bord ;
• Analyser les risques de son secteur et en mesurer les enjeux ;
• Organiser la communication de façon pertinente au sein de son entité ;
• Organiser et animer des réunions.

Qualités et aptitudes :

• Capacité à manager ;
• Capacité d’analyse ;
• Capacité à communiquer ;
• Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
• Capacité à faire des propositions ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Sens du relationnel, du dialogue et de l’écoute ;
• Disponibilité.