A

Agent adminisitratif

COMMUNE D ARGENTRE

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet
Publiée le 23 mars 2026Date limite : 22 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D ARGENTRE
Lieu de travail
10 PL DE L'EGLISE, Argentré (Mayenne (53))
Département / Région
Mayenne (53) — Autre
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Date limite
22 mai 2026
Ouvert aux contractuels
Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement
Adjoint administratifVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Complet
Télétravail
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Management
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Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366376).

Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469

Descriptif de l'emploi

  • Secrétariat du service urbanisme

o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols

o Mettre à jour l’affichage réglementaire

o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes

  • Accueillir et renseigner le public

o Gérer les demandes de la population

o Orienter le public vers les services ou organismes compétents

o Délivrer les documents administratifs

o Gérer les affaires militaires et le recensement

  • Mission d’officier d’état civil

o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil

o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil

o Expliquer l’indivisibilité de la filiation

o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil

o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil

o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)

  • Gérer les locations des salles et matériel communal

o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles

o Établir les contrats de locations

o Assurer le suivi complet des états des lieux

  • Missions administratives

o Assurer le suivi du courrier et des livraisons

o Établir les autorisations de débits de boisson

o Suivi des prêts des clés

o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie

o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie

o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

Commandes hygiène et fournitures

Missions et conditions d'exercice

  • Secrétariat du service urbanisme

o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols

o Mettre à jour l’affichage réglementaire

o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes

  • Accueillir et renseigner le public

o Gérer les demandes de la population

o Orienter le public vers les services ou organismes compétents

o Délivrer les documents administratifs

o Gérer les affaires militaires et le recensement

  • Mission d’officier d’état civil

o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil

o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil

o Expliquer l’indivisibilité de la filiation

o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil

o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil

o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)

  • Gérer les locations des salles et matériel communal

o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles

o Établir les contrats de locations

o Assurer le suivi complet des états des lieux

  • Missions administratives

o Assurer le suivi du courrier et des livraisons

o Établir les autorisations de débits de boisson

o Suivi des prêts des clés

o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie

o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie

o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

Commandes hygiène et fournitures

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Profil recherché

o Accueillir le public avec amabilité

o S’exprimer clairement

o Reformuler les demandes

o Recevoir, filtrer et répondre à toutes les demandes

o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

o Gérer les situations de stress

o Connaissance de la réglementation du droit civil, code électoral, législation funéraire …

o Faire preuve de rigueur et d’organisation

o Technologies de l’information et de la communication ; progiciels spécifiques ; standard téléphonique ; panneau d’affichage ; annuaire de la collectivité, etc.

Contact et modalités de candidature

Merci de nous envoyer le CV et la lettre de motivation à :

mairie@argentre.fr

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