Agent adminisitratif
COMMUNE D ARGENTRE
COMMUNE D ARGENTRE
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
o Mettre à jour l’affichage réglementaire
o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
o Gérer les demandes de la population
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents
o Délivrer les documents administratifs
o Gérer les affaires militaires et le recensement
o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
o Expliquer l’indivisibilité de la filiation
o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
o Établir les contrats de locations
o Assurer le suivi complet des états des lieux
o Assurer le suivi du courrier et des livraisons
o Établir les autorisations de débits de boisson
o Suivi des prêts des clés
o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie
o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Commandes hygiène et fournitures
o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
o Mettre à jour l’affichage réglementaire
o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
o Gérer les demandes de la population
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents
o Délivrer les documents administratifs
o Gérer les affaires militaires et le recensement
o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
o Expliquer l’indivisibilité de la filiation
o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
o Établir les contrats de locations
o Assurer le suivi complet des états des lieux
o Assurer le suivi du courrier et des livraisons
o Établir les autorisations de débits de boisson
o Suivi des prêts des clés
o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie
o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Commandes hygiène et fournitures
Recevez les nouvelles offres en Mayenne (53) — Administrative.
o Accueillir le public avec amabilité
o S’exprimer clairement
o Reformuler les demandes
o Recevoir, filtrer et répondre à toutes les demandes
o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
o Gérer les situations de stress
o Connaissance de la réglementation du droit civil, code électoral, législation funéraire …
o Faire preuve de rigueur et d’organisation
o Technologies de l’information et de la communication ; progiciels spécifiques ; standard téléphonique ; panneau d’affichage ; annuaire de la collectivité, etc.
Merci de nous envoyer le CV et la lettre de motivation à :
mairie@argentre.fr
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)