AGENT ADMINISTRATIF ET DE GESTION COMPTABLE (H/F)

La Ville de Saint-Jean-de-Monts recrute un agent administratif polyvalent, à dominante gestion administrative, budgétaire et comptable, intervenant en appui d’un service culturel et des services financiers de la collectivité.

Au sein d’une collectivité dynamique, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et travaillez en lien étroit avec les services culturels (médiathèque), financiers et les partenaires institutionnels.

Le poste s’exerce en binôme (50 % médiathèque / 50 % service Finances) avec des agents administratifs et comptables, dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et sens du service public.

Sous l’autorité hiérarchique des responsables de services, vous assurez notamment :

Gestion administrative et budgétaire

• Participation à la gestion administrative des services : devis, bons de commande, facturation, suivi des contrats et conventions
• Suivi des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels
• Participation à la préparation et au suivi budgétaire (tableaux de bord, suivi des crédits)
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables

Gestion comptable

• Réception, vérification et traitement des pièces comptables (dépenses et recettes) via Chorus Pro
• Mandatement des factures et émission des titres de recettes
• Suivi des régies de recettes et de l’inventaire
• Vérification des engagements comptables et de la disponibilité des crédits
• Assistance et conseil auprès des services dans l’exécution budgétaire

Appui aux activités culturelles (selon affectation)

• Suivi administratif des manifestations culturelles (réservations, commandes, déclarations SACEM/SACD, SOFIA, notes d’auteurs)
• Participation à la gestion de la presse et au suivi des collections
• Accueil téléphonique et administratif du public (renseignements, réservations, relances)

Vie de service

• Travail en équipe et en transversalité avec les services
• Participation aux réunions et à la circulation de l’information

Compétences et connaissances

• Connaissance des règles administratives, budgétaires et comptables des collectivités territoriales
• Notions de la commande publique et des procédures de dépenses
• Connaissance des nomenclatures comptables (M57) appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs
• La connaissance des logiciels Berger-Levrault, Chorus Pro ou d’un SIGB (Orphée NX) serait un plus

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Autonomie dans le travail, tout en appréciant le travail en équipe
• Bon relationnel et sens du service public
• Intérêt pour la culture et le fonctionnement des collectivités locales