Agent administratif h/f

Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Tropez recherche un agent administratif pour assurer l'accueil des usagers.

Vous aimez le contact humain, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et appréciez le travail en équipe ?

Rejoignez notre Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour une mission à la fois sociale et technique, où chaque jour compte !

Sous la supervision de l’agent référent de l’action sociale :

• Assurer l’accueil du public, l’informer, le guider et l’orienter dans ses démarches et

recherches.

• La gestion du portage de repas avec le logiciel « Sénior ». Inscription des nouveaux

bénéficiaires, commande des usagers, transmission au prestataire, planning de livraison

avec le livreur.

• Assurer le secrétariat de la direction, rédaction en envoi de courrier, prise de rendez-vous.
• Recueillir, contrôler et instruire les dossiers d’aide sociale légale : (APA, Hébergement PA et PH, dossiers MDPH, RSA, CSS,…)
• Recueillir, contrôler et instruire parfois en partenariat avec l’assistante sociale du

Département les dossiers d’aide sociale facultative. (Prise en charge frais de cantine,

multi accueil, ALSH, secours exceptionnels et mensuels, bons alimentaires …)

• Saisir et exploiter les données du logiciel « Action Sociale »
• Suivi administratif des manifestations du C.C.A.S (repas de Noël, Colis, 15 août, noces

d’or) retro planning, consultations, bons de commande, communication.

• Être présent lors de certaines activités en faveur des personnes âgées
• Gérer l’archivage et le classement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
• Participer à la gestion administrative globale du service, à la bonne tenue et à la qualité

de l’accueil.

• Participer au suivi statistique de l’activité du service.
• Remplacement ponctuel de l’agent du BAPA et de la maison des ainés en cas de nécessité de service.
• Gestion des courriers et du calendrier des permanences

• Savoir :
• Connaitre le tissu local
• Connaitre le fonctionnement d’un C.C.A.S
• Connaitre les circuits administratifs et associatifs
• Connaitre l’environnement territorial
• Connaitre les règles fondamentales de l’action sociale
• Savoir-faire :
• Bonne maitrise en bureautique : Word, Excel, Internet
• Très bonne maitrise de la grammaire et de l’orthographe
• Savoir rédiger convenablement pour communiquer et rendre compte
• Savoir constituer, vérifier et présenter un dossier
• savoir hiérarchiser les priorités et s’organiser dans le temps
• Savoir anticiper
• Savoir être force de proposition pour améliorer la qualité du service.
• Savoir-être :
• Capacité d’écoute et d’analyse.
• Confidentialité, discrétion.
• S’adapter au public concerné et aux situations.
• Rigueur et sens du travail en équipe

Contraintes du poste :

• Organiser ses congés annuels en coordination et entente avec le binôme administratif.
• Interruptions possibles dans le travail en raison de l’accueil du public.

Conditions et avantages

• Rémunération statutaire + IFSE + CIA
• CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
• Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l’employeur
• Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
• Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne